טיפים למשתמשי MS-Project

עוד 115 דברים ש(אולי) לא ידעתם שאפשר לעשות בעזרת Microsoft Project.

הטיפים המופיעים כאן מיועדים לבעלי ניסיון בשימוש ב-Microsoft Project, המעוניינים בהרחבת הידע שלהם וברכישת כלים מתקדמים לניהול פרויקטים.
הם יכולים לשמש בתור קורס MS-Project למתקדמים בלימוד עצמי.

ניתן להפנות שאלות ולבקש טיפים נוספים דרך דף הפייסבוק שלנו או ב-e-mail.

• טיפ 116: סוף השבוע בו תהיה המשימה מוכנה.
• טיפ 115: הצגה גרפית של כמה תוכניות בסיס (Baselines).
• טיפ 114: שימוש במספר תוכניות בסיס (Baselines).
• טיפ 113: משך משימה עם / בלי ימי החופש.
• טיפ 112: חלוקת המשאבים לקבוצות.
• טיפ 111: שימוש ב-Quick Access Toolbar.
• טיפ 110: יצירת כרטיסיה מותאמת אישית
• טיפ 109: Highlight Filter
• טיפ 108: ההבדל בין Finish ל-Deadline
• טיפ 107: שמירת הגנט כתמונה - Copy Picture
• טיפ 106: תיאור גרפי של איחור או הקדמה באבן דרך
• טיפ 105: הצגת שם וגם תאריך מימין למשימה
• טיפ 104: שימוש בחלון מפוצל
• טיפ 103: הצגת העומס על המשאבים באחוזים
• טיפ 102: מעקב אחרי הטווח הבינוני והארוך ב-Scrum
• טיפ 101: תכנון לטווח הבינוני והארוך ב-Scrum
• טיפ 100: מעקב אחרי Scrum sprint
• טיפ 99: תכנון Scrum sprint
• טיפ 98: Task Path
• טיפ 97: משימות שצריכות להתחיל בשבוע הקרוב
• טיפ 96: מיון משימות
• טיפ 95: הוספת חג ל- Calendar
• טיפ 94: הצגת אבני הדרך בגנט
• טיפ 93: סיכום העבודה לפי משאבים בפרויקטים
• טיפ 92: הצגת מספר Work Week
• טיפ 91: ביצוע משימות מאוחר ככל האפשר
• טיפ 90: אינדיקטורים של תכנון מול ביצוע
• טיפ 89: השוואת תכנון מול ביצוע
• טיפ 88: יצירת Timeline
• טיפ 87: Timescale
• טיפ 86: יצירת תזמון ידני-Manual Scheduling
• טיפ 85: יצירת Calendar ישראלי
• טיפ 84: סיכום העבודה במשימות שנוספו במהלך הפרויקט
• טיפ 83: מדידת השינוי בכמות העבודה במהלך הפרויקט
• טיפ 82: מחזירים את שורת העריכה
• טיפ 81: מי דחה את המשימה שלי?
• טיפ 80: תזמון פרויקט שתאריך ההתחלה שלו טרם נקבע
• טיפ 79: הצגת הגנט של כל משאב בנפרד
• טיפ 78: הוספת לוגו לתרשים הגאנט
• טיפ 77: כמה עבד כל משאב בכל פרויקט?
• טיפ 76: מיקום הפקודות בגירסת 2010
• טיפ 75: מחוון עבור משימות המסתיימות היום
• טיפ 74: משימות מסתכמות בסגנונות שונים
• טיפ 73: משימות מסתכמות
• טיפ 72: משאבים מסוג Cost
• טיפ 71: הגדרת מספר שעות העבודה ביום
• טיפ 70: איתור הקצאת יתר של משאבים
• טיפ 69: איזון חלוקת העבודה בין המשאבים
• טיפ 68: זיהוי פעילויות שמסתיימות לאחר תאריך מסויים
• טיפ 67: שינוי גודל גופן הטקסט
• טיפ 66: הבלטת תאריך מסוים בתצוגה
• טיפ 65: קיבוץ משימות לפי שם המשאב
• טיפ 64: זיהוי המשימות שבמהלך ביצוע
• טיפ 63: משימות בסימן שאלה
• טיפ 62: ביצוע פעולה עבור מספר משימות יחד
• טיפ 61: הצגת שורות ערסל ואבני דרך
• טיפ 60: ספירת משימות לביצוע לפי ערסלים
• טיפ 59: שימוש ב-Unique ID
• טיפ 58: סיווג פעילויות לפי פרויקטים
• טיפ 57: תצוגת זמינות נותרת (Remaining Availability)
• טיפ 56: לוח שנה עם החגים האמריקאיים
• טיפ 55: משימות שעומדות להתחיל בקרוב
• טיפ 54: האם לקשר בין ערסלים?
• טיפ 53: זיהוי פעילויות שמועד הסיום שלהן עבר
• טיפ 52: משימות שאין להן מקדימות ועוקבות
• טיפ 51: מניעת היווצרות משאבים כפולים
• טיפ 50: שינוי סגנון הטקסט של משימות
• טיפ 49: סיכום העבודה שהושקעה בנושא מסוים
• טיפ 48: קיצורי מקשים (keyboard shortcuts)
• טיפ 47: כמה עבודה בוצעה בחודש אוקטובר?
• טיפ 46: בחירת מספר דרגות הערסלים שיוצגו
• טיפ 45: שתי דרגות של ערסלים
• טיפ 44: פרויקט המתבצע לפי מספר לוחות תאריכים
• טיפ 43: הצגת נתיבים קריטיים של מספר פרויקטים
• טיפ 42: הצגת הנתיב הקריטי
• טיפ 41: קיץ וחורף
• טיפ 40: מוציאים את העובדים לחופשה מרוכזת
• טיפ 39: עוברים לשבוע עבודה של 4 ימים
• טיפ 38: זיהוי זמן פנוי של המשאבים
• טיפ 37: בכמה אנו חורגים?
• טיפ 36: כמה עוד ניתן להתעכב?
• טיפ 35: מתי זה אמור היה לקרות?
• טיפ 34: שינוי פורמט התאריך על גבי הגנט
• טיפ 33: הצגת משימות שבוצעו חלקית
• טיפ 32: חיפוש משימות שלא הוקצו להן משאבים
• טיפ 31: סינון משימות לפי קבוצות משאבים
• טיפ 30: ניתוח עבודת משאבים לפי קבוצות
• טיפ 29: השבועיים הקודמים והשבועיים הבאים
• טיפ 28: משימות עתידיות שבוצעו
• טיפ 27: איתור משימות ארוכות מדי
• טיפ 26: הסתרת משימות ישנות
• טיפ 25: העתקת שדה בעזרת הסדרן
• טיפ 24: הצגת משימה מפוצלת בתרשים הגנט
• טיפ 23: הפסקת חשמל - חלק ב'
• טיפ 22: הפסקת חשמל - חלק א'
• טיפ 21: מחוון למשימות שיש לסיים תוך שבוע
• טיפ 20: הצגת תמונה (image) על גבי הגנט
• טיפ 19: משימות מאחרות בנתיב הקריטי
• טיפ 18: משימות שהשתנו בשבוע האחרון
• טיפ 17: שימוש בסרגל התצוגות (View Bar)
• טיפ 16: השוואה ל-NA
• טיפ 15: הבלטת התאריך הנוכחי בתצוגה
• טיפ 14: הפיכת רקע הגנט לדף משובץ
• טיפ 13: הצגת המשימות המאחרות את תאריך היעד שלהן
• טיפ 12: שימוש בשדה טקסט להצגת הרבעון
• טיפ 11: הצגת איחור לעומת ה-deadline בצבע שונה
• טיפ 10: הצגת שעות בטבלה יחידה
• טיפ 9: הצגת סוגים שונים של אבני דרך
• טיפ 8: מחוון למצב ביצוע המשימה
• טיפ 7: ציור (drawing) על גבי הגנט
• טיפ 6: שימוש בעכבר בתרשים הגנט
• טיפ 5: סכימה של עלויות
• טיפ 4: הסתרת מייצגי הפעילויות בזמנים שאינם זמן עבודה
• טיפ 3: הצגת משימות "בעייתיות" בגנט
• טיפ 2: הצגת ערכים ע"י מחוונים גרפיים
• טיפ 1: הצגת הפרש בין תאריכים