לעיתים אנו מעוניינים לבצע השוואה בין תכנון הפרויקט לבין הביצוע בפועל ולשם כך קיימת תצוגת Tracking Gantt.

על מנת לראות בתצוגת ה - Tracking Gantt את ההשוואה של תכנון מול ביצוע יש לשמור בתחילת הפרויקט את מצב המשימות, כלומר Baseline כדי שניתן יהיה להשוות אליו במהלך הפרויקט:

החל מגירסת Project 2010 יש לבחור בלשונית Project, ללחוץ על הכפתור Set Baseline, ובחלון הנפתח ללחוץ על OK.
בגירסאות קודמות יש לבצע את הפקודות: Tools → Tracking → Set Baseline, ובחלון הנפתח ללחוץ על OK.

נניח שבתחילת הפרויקט ה-Tracking Gantt שלנו נראה כך:


השכבה העליונה בתצוגה של כל משימה מראה את מצבה הנוכחי, בעוד שהשכבה התחתונה מראה את מצב המשימה בעת שמירת ה-Baseline.

ניתן לראות כי התכנון (המשימות האפורות) חופף לביצוע (המשימות הכחולות והאדומה), וזאת מכיוון שמדובר בתחילת הפרויקט ועדיין לא נוצר שום שינוי בין התכנון לביצוע.

עכשיו נניח שבמהלך הפרויקט משך המשימות משתנה, ואז יראה ה-Tracking Gantt שלנו כך:


כעת ניתן לראות את השוני בין התכנון לבין הביצוע.


טיפים נוספים הקשורים להשוואה בין תכנון לביצוע בעזרת Baseline:

• טיפ 18: משימות שהשתנו בשבוע האחרון.


• טיפ 83: מדידת השינוי בכמות העבודה במהלך הפרויקט.


• טיפ 84: סיכום העבודה במשימות שנוספו במהלך הפרויקט.


• טיפ 90: אינדיקטורים של תכנון מול ביצוע.


• טיפ 106: תיאור גרפי של איחור או הקדמה באבן דרך.

נכתב ע"י שמי חביב
IntelliManage

שאלות ותגובות לטיפ זה ניתן להעלות כאן