לעיתים, יש צורך לבנות תכנית עבור פרויקט המתבצע כולו או חלקו בחו"ל, למשל בארה"ב.

לשם כך נבנה לוח שנה אמריקאי, בשם US Calendar.

בגירסה האנגלית של MS-Project, ברירת המחדל של לוח השנה (נקראת Standard) מתייחסת לימים שני עד שישי כימי עבודה. ניתן להשתמש בה כבסיס, אך היא אינה מתייחסת כלל לחגים ומועדים, שהם ימי חופש.

כשאנו בונים תכנית עבודה לפרויקט ארוך טווח, עלינו להזין את כל ימי החגים והמועדים החלים במהלך הפרויקט. בטיפ מס' 44 תוכלו ללמוד כיצד לבנות Calendar חדש ולהזין בו את ימי החופשה הנדרשים.

מאחר ובניית Calendar חדש והזנת כל החגים לשנים הבאות היא משימה מורכבת, הגוזלת זמן רב, הכנו עבורכם מראש לוח תאריכים אמריקאי, הכולל את החגים עד שנת 2030, כולל. הטיפ שלפנינו מאפשר לכם להזין את החגים והמועדים לגנט קיים בפחות מ-30 שניות.

בקובץ US calendar 2010-2030.mpp נמצא לוח זמנים בשם "US Calendar", המכיל את החגים האמריקאים עד לשנת 2030 (כולל).

על מנת להעתיק את מועדי החגים לגנט שלכם, נשתמש ב-Organizer (בעברית: סדרן).
הסדרן מאפשר להעתיק הגדרות מקובץ MS-Project קיים לקובץ MS-Project אחר. ניתן להעתיק הגדרות שונות כגון: לוח שנה, תצוגות, שדות ועוד.

ראשית כל, נפתח את הקובץ המצורף.
לאחר מכן נעבור לגנט שלכם, שאליו תרצו להוסיף את לוח התאריכים האמריקאי.

ניכנס לתפריט File → Info ונלחץ על הכפתור Organizer.

בראש החלון שנפתח מוצגות מס' לשוניות, כאשר בכל לשונית מוזנות ההגדרות הראשוניות וכן הגדרות שנוספו על ידנו בקובץ ה-MS-Project.
למטה יותר מופיעים שני חלונות, כאשר הצד השמאלי מציג את הקובץ ממנו רוצים להעתיק אינפורמציה והצד הימני מציג את הקובץ אשר אליו רוצים להעתיק אינפורמציה.
כברירת מחדל, בצד השמאלי התחתון של החלון, מופיע הקובץ Global.MPT, שבו מופיעים ערכי ברירת המחדל של המחשב שלנו (מה שנשנה בהם יופיע באופן אוטומטי בכל פרויקט חדש שנתחיל באותו מחשב). במקומו אפשר לבחור כל אחד מן הקבצים האחרים שפתוחים כרגע. במקרה שלפנינו, נבחר בקובץ US_Calendar 2010-2030.mpp, שממנו נרצה להעתיק את לוח השנה המעודכן.

נבצע את הפעולות הבאות:

1. בצד השמאלי של המסך, תחת Calendars available in נבחר את הקובץ המצורף (US_Calendar 2010-2030.mpp).
2. נעבור ללשונית Calendars (לוחות תאריכים).
3. לאחר מכן, נבחר בחלון השמאלי את US Calendar ונעתיק אותו לצד הימני באמצעות המקש Copy.
4. לבסוף נלחץ על Close על מנת לסגור את הטופס.

כעת, אם ניכנס לתפריט Project → Change Working Time נוכל לראות כי US Calendar התווסף לרשימת לוחות השנה. כמו כן, בתחתית המסך נוכל לראות את כל הימים שהוגדרו כחופשים.



נכתב ע"י ליאת דור. עודכן על ידי רונית סנה.
IntelliManage

שאלות ותגובות לטיפ זה ניתן להעלות כאן