לעיתים אנחנו מעוניינים לדעת כמה עבודה בוצעה או מתוכננת להתבצע בנושא מסוים.
![](../images/space.gif)
אם הנושא כולו מופיע תחת ערסל מסוים, כל שעלינו לעשות הוא לבדוק את ערך השדה Work (בגירסה העברית של Project:
עבודה) בשורה של אותו ערסל.
![](../images/space.gif)
במקרה הפחות פשוט, הנושא שמעניין אותנו מתחלק למשימות רבות, המפוזרות בחלקים שונים של הגנט (כמו עדכונים בתכנון,
תיקון bug-ים, משימות שבוצעו לטובת פרויקטים אחרים, משימות לא מתוכננות וכדומה).
![](../images/space.gif)
נניח למשל שבגנט הבא אנחנו מעוניינים לסכם את העבודה שהושקעה / עתידה להיות מושקעת במשימות 14-16, 25-26 ו-28 (מסומנות בירוק):
![](../images/space.gif)
אנחנו רוצים ליצור הבדל בין משימות אלו לבין האחרות. לשם כך נגדיר שדה מסוג Flag (סמן), שבו נשים את הערך Yes רק עבור
המשימות שאנחנו רוצים לסכם.
שלב 1: הקצאת שדה מסוג Flag
- מציבים את העכבר על אחת הכותרות בטבלה (למשל: Duration - משך) ולוחצים על המקש הימני שלו. בוחרים Customize
Fields (התאמה אישית של שדות).
- בוחרים את סוג השדה Flag (סמן).
- כדוגמא נבחר את השדה "Flag1" (סמן1) ונשנה את שמו ל"Feature" בעזרת כפתור Rename (שינוי שם).
![](../images/space.gif)
![](../images/space.gif)
- לוחצים על הכפתור OK (אישור), בינתיים רק פעם אחת, כדי להישאר בטופס של הגדרת השדה.
שלב 2: הגדרת מחוון גרפי
- לוחצים על הכפתור Graphical Indicators (מחוונים גרפיים).
- מגדירים סימן שיופיע רק כאשר הערך המופיע בשדה הוא "Yes", כמו בתמונה הבאה:
![](../images/space.gif)
![](../images/space.gif)
- בשדה Test for 'Feature' (בדיקה עבור 'Feature'): בוחרים את הערך
equals (שווה ל-).
- בשדה Value(s) (ערך(ים)): בוחרים את הערך Yes (כן).
- בשדה Image (ציור): בוחרים את הציור שרוצים שיופיע כמחוון.
- לוחצים על הכפתור OK (אישור) - פעמיים.
שלב 3: הוספת השדה לטבלה
- מציבים את העכבר על כותרת העמודה בטבלה, שמשמאלה נרצה שתופיע העמודה החדשה (למשל: Predecessors - פעילויות קדם)
ולוחצים על המקש הימני שלו.
- בוחרים את "Insert Column" (הוספת עמודה).
- בשדה "Field Name" (שם שדה) בוחרים את Feature.
- לוחצים על הכפתור OK (אישור).
שלב 4: בחירת המשימות אותן רוצים לסכם
![](../images/space.gif)
לכל משימה שאנחנו רוצים שתשתתף בסיכום, בוחרים Yes בעמודה Feature (במשימות בהן בחרנו Yes, יופיע המחוון):
שלב 5: הצגת ה-Work בתצוגת Task Usage
![](../images/space.gif)
כעת נעבור לתצוגת
Task Usage (שימוש בפעילויות). כדי לראות את ה-Work (עבודה) שהושקע בכל משימה, נוסיף
את העמודה המתאימה:
- מציבים את העכבר על כותרת העמודה בטבלה, שמשמאלה נרצה שתופיע העמודה החדשה (למשל: Duration - משך)
ולוחצים על המקש הימני שלו.
- בוחרים את "Insert Column" (הוספת עמודה).
- בשדה "Field Name" (שם שדה) בוחרים את Work (עבודה).
- לוחצים על הכפתור OK (אישור).
מאחר ואנחנו רוצים לקבל סיכום אוטומטי של העבודה במשימות שבחרנו, נחלק את המשימות בתצוגה זו לשתי קבוצות: אלו שבחרנו
(על ידי בחירת Yes בשדה Features) ואלו שלא (בשדה Feature שלהן מופיע No).
שלב 6: הגדרת חלוקת המשימות לשתי קבוצות - Grouping (קיבוץ)
- מן התפריט הראשי מבצעים את סדרת הפעולות: Project → Group By
→ More Groups
(בגירסה העברית: פרויקט ← קבץ לפי ← קבוצות נוספות).
- בטופס שנפתח לוחצים על הכפתור "New" (חדש).
- בעזרת הטופס שנקבל מגדירים את ה-grouping (קיבוץ) הבא:
- Name (שם): Feature.
- Show in menu (הצג בתפריט): לסמן.
- Group By (קיבוץ לפי): לבחור את השדה שהגדרנו: Feature.
![](../images/space.gif)
![](../images/space.gif)
- אחרי שלוחצים על "OK" (אישור) ו"Apply" (החל), התצוגה מתחלקת לשתי קבוצות: המשימות שעבורן
השדה Feature מכיל "No" ואלו שעבורן השדה Feature מכיל "Yes". הקבוצות מופרדות בקווים צהובים.
- סוגרים (לחיצה על סימן ה-"-") את הקבוצה Feature: No כדי לראות רק את המשימות הרלוונטיות:
- לוחצים על הכפתור OK (אישור) - פעמיים.
![](../images/space.gif)
בתצוגה שקיבלנו ניתן לראות את סכום העבודה שהושקעה או מתוכננת להיות מושקעת במשימות שסימנו, בעמודה
Work של השורה
Feature: Yes.
נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage
![](../images/Share.gif)
שתפו אחרים
![](../images/Share.gif)
שתפו אחרים
![](../images/Share.gif)
שתפו אחרים
![](../images/Share.gif)
שתפו אחרים