המיתוסים המעכבים את לוחות הזמנים שלכם

אומרים שבעזרת לוחות זמנים מתאימים אנחנו אמורים להיות יכולים לקבל תמונת מצב עדכנית בכל עת, לקצר את משך הפרויקטים, לחזות ואף למנוע עיכובים. למרות זאת, בפועל, מרבית הפרוייקטים לא מגיעים להישגים כאלה.
מדוע זה קורה?

בדקנו את המצב בפרויקטים רבים מסוגים שונים. בחלק מהם מצאנו שמסיבות שונות לא קיימים כלל לוחות זמנים עדכניים או שהם חלקיים בלבד (רק חלק מן המשימות או רק אלו של השבועות הקרובים).
בפרויקטים אחרים ראינו שגם כאשר משקיעים זמן, מחשבה ומאמצי הטמעה רבים, לא תמיד משתפרות התוצאות.

אחד הגורמים לכך הם מיתוסים נפוצים לגבי הדרכים הנכונות לניהול לוחות זמנים, אשר גורמים לכך שלוחות הזמנים מנוהלים בדרכים שאינן אפקטיביות.

כדי לאפשר לכם לבדוק את עצמכם, אספנו כאן סדרה של מיתוסים כאלה, שנפרסם מעת לעת.
אתם מוזמנים להביע את דעתכם ולהציע מיתוסים נוספים, ב-e-mail או דרך הדף שלנו ב-Facebook.

• מיתוס 56: מנהל מנוסה יודע להעריך את משך המשימות - בקרוב
• מיתוס 55: מנהל הפרויקט אמור לדעת את זה בעצמו.
• מיתוס 54: חשוב שכל העובדים יהיו עסוקים כל הזמן.
• מיתוס 53: מספיק להכניס לגנט את המשימות העיקריות.
• מיתוס 52: צוותים רב תחומיים חוסכים בזמן.
• מיתוס 51: כל איש בצוות יכול לבצע כל משימה.
• מיתוס 50: משך המשימה לא תלוי במבצע.
• מיתוס 49: אפשר להניח שאין תלויות בין המשימות.
• מיתוס 48: גנט נדרש רק כאשר יש מספר גדול של עובדים.
• מיתוס 47: המפתח להצלחה: עובדים מוכשרים ומחויבים.
• מיתוס 46: השוואת תכנון מול ביצוע מועילה לפרויקט הנוכחי ואלו הבאים.
• מיתוס 45: כשתהיה לנו הגדרה מסודרת של הפרויקט, נבנה גנט.
• מיתוס 44: הכלי לניהול המשימות יודע לחשב את תאריך השלמת הפרויקט.
• מיתוס 43: תכנון לטווח ארוך לא מאפשר גמישות.
• מיתוס 42: מבנה ארגוני מורכב דורש מערכת מורכבת לניהול לוחות הזמנים.
• מיתוס 41: אם "צובעים" אנשים בצוות לפי פרויקטים, הפרויקטים לא יעכבו זה את זה.
• מיתוס 40: יהיה בסדר.
• מיתוס 39: בתקופה של שינויים אין צורך בלוחות זמנים.
• מיתוס 38: אם פרויקט לא מנוהל ב-Agile, אז הוא מנוהל ב-Waterfall.
• מיתוס 37: אי אפשר לתכנן מראש את הזמנים, בגלל שהגדרת התכולה אינה סגורה מראש.
• מיתוס 36: ממילא אי אפשר לתכנן מראש, כי הכל משתנה.
• מיתוס 35: מזמני העבודה של קבלני המשנה אפשר להתעלם בתוכנית העבודה.
• מיתוס 34: את זמני העבודה של קבלני המשנה כדאי לנהל בגנט הפרויקט.
• מיתוס 33: אחוז הביצוע המצטבר של המשימות הוא מדד טוב להתקדמות הפרויקט/גירסה/ספרינט.
• מיתוס 32: שימוש במדדים (metrics) מבטיח שיפור.
• מיתוס 31: אם משימה הסתיימה ב-95% אפשר להעביר את תשומת הלב למשימות אחרות.
• מיתוס 30: חוק המספרים הגדולים רלוונטי לתכנון ומעקב.
• מיתוס 29: התוכנה לניהול המשימות תייצר את הגנט.
• מיתוס 28: המשולש של זמן, כסף, איכות.
• מיתוס 27: השימוש בגנטים מוסיף תקורה גבוהה.
• מיתוס 26: תפקיד מנהלי הפרויקטים להילחם על המשאבים.
• מיתוס 25: בשלב התכנון אין צורך להשתמש במשאבים אמיתיים.
• מיתוס 24: יש להיצמד ללוח הזמנים המקורי ככל האפשר.
• מיתוס 23: כדי לדעת מה באמת קורה, צריך לחבר את כל הגנטים בחברה.
• מיתוס 22: הצוותים המקצועיים עושים את העבודה הטכנית ומנהלי הפרויקטים מנהלים את לוחות הזמנים.
• מיתוס 21: כאשר משחררים גירסאות לעיתים קרובות, זה נותן ערך טוב יותר ללקוח.
• מיתוס 20: אם מחלקים את התכנון למשימות קצרות, קשה לעדכן את הגנט, ולכן רצוי לא לפרט.
• מיתוס 19: גנט אינו כלי דינמי.
• מיתוס 18: כשמפתחים בסבבים קצרים, אי אפשר לטעות בהרבה בהערכות.
• מיתוס 17: ה-burndown chart מראה אם קצב ההתקדמות מספק.
• מיתוס 16: קצב ניצול ה-buffer מראה לנו אם הפרויקט מתקדם כמו שצריך.
• מיתוס 15: ב-Agile לוחות הזמנים תמיד קצרים.
• מיתוס 14: השימוש העיקרי בגנט הוא לדיווח, כדי שנלמד מהטעויות.
• מיתוס 13: הכלי יפתור את הבעיה בניהול הפרוייקטים.
• מיתוס 12: רק ה-PMO יכול לעדכן את הגנט.
• מיתוס 11: המזכירה תעדכן את הגנט.
• מיתוס 10: גנט - זה מה שמנהל פרויקט עושה.
• מיתוס 9: תוכנית טובה כמעט לא דורשת עדכון.
• מיתוס 8: מנהל מנוסה אמור לבנות גאנט בשעתיים.
• מיתוס 7: לעובדים מספיקה רשימת משימות.
• מיתוס 6: התיאום בע"פ מספיק.
• מיתוס 5: זה אף פעם לא עובד .
• מיתוס 4: למנהל הפרויקט יש בראש את התוכנית המלאה.
• מיתוס 3: ה-Excel משקף את מצב הפרויקט.
• מיתוס 2: העדכון דורש כל כך הרבה עבודה, ש....
• מיתוס 1: לוח זמנים לא מתאים לפרויקט שלנו, כי חלים בו שינויים לעיתים קרובות.