💡 נניח שעברו 50% ממשך הפרויקט וכבר השלמנו 55% מן העבודה המתוכננת בו. האם זה אומר שמצב ההתקדמות שלנו טוב?

אולי כן ואולי לא.

צריכת העבודה לאורך הפרויקט / גירסה / ספרינט בדרך כלל איננה לינארית. למשל:

• לעיתים בשלבים הראשונים של הפרויקט עוסקים בעיקר בתכנון, הדורש פחות כח אדם, שגם הוא אינו מוקדש בלעדית לפרויקט (כי עדיין עסוקים בפרויקטים קודמים, כי יש זמני המתנה לקבלת תשובות והחלטות וכו').
• לרוב בשלבים האחרונים של הפרויקט / גירסה / ספרינט יש יותר פעילות הקשורה לבדיקות, יחסית לשלבים הראשונים.
• לעיתים לקראת סוף הפרויקט / גירסה / ספרינט נדרשת עבודה רבה יותר, לסגירת "זנבות" ובעיות בלתי צפויות, המתבצעת המקביל ע"י גורמים שונים (מבצעים / בודקים / מקבלי החלטות).

לכן, אם עברו 50% מהזמן ו"בזבזנו" כבר 50% מזמן העבודה, סביר להניח שצפויות בעיות לקראת הסיום (שמשמעותן איחורים ו/או קיצוץ בתכולה). אם השלמנו כבר 55% מן העבודה, מצבנו טוב יותר, אבל עדיין לא ניתן להיות בטוחים.

💡💡 נניח שעברו 50% ממשך הפרויקט / גירסה / ספרינט וכבר השלמנו 80% מן העבודה שהיתה מתוכננת להתבצע עד לתאריך הנוכחי + 40% מתוך העבודה שהיתה מתוכננת להתבצע בתאריכים מאוחרים יותר. האם זה אומר שמצב ההתקדמות שלנו טוב?

אולי כן ואולי לא.

כמותית השלמנו כבר 60% מתכולת הפרויקט, אבל מהן הסיבות שחלק מן המשימות שהיו מתוכננות להסתיים עד עתה לא הושלמו? אילו בעיות מסתתרות מאחורי המספרים האלה?

אם לא תכננו מראש איך יפרסו המשימות לאורך הספרינט, מצבנו אפילו פחות טוב, כי קשה יותר לזהות בעיה כזאת.

💡💡💡 נניח שעברו 90% ממשך הפרויקט / גירסה / ספרינט, וכבר השלמנו 95% מן העבודה המתוכננת. האם זה אומר שמצב ההתקדמות שלנו טוב?

אולי כן ואולי לא.

כדאי לבדוק: אם נבנה לוח זמנים חדש, המתחיל מעכשיו, מכיל את מה שנשאר להשלים עד לסיום ולוקח בחשבון את כל התלויות, הפנימיות והחיצוניות, האם המשך שלו יעלה על הזמן המתוכנן לסיום?


נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage

שאלות ותגובות למיתוס זה ניתן להעלות כאן