רבים סבורים, בטעות, ששינוי לוחות הזמנים בפרויקט מצביע על תכנון לא נכון. לפי גישה זאת, אם נתכנן את לוחות הזמנים "כמו שצריך", יחולו בהם רק שינויים מעטים לאורך חיי הפרויקט. לכן הציפייה היא שבעקבות תכנון "נכון" לא יידרש מאמץ משמעותי לצורך העדכון השוטף של לוחות הזמנים.

בביקור בחברה המפתחת מוצרי תוכנה נשאלתי על ידי אחד המנהלים: "איך אוכל לייצר תכנון טוב מספיק, כך שגם בעוד חצי שנה הוא יהיה נכון"? עניתי שאם הוא פותח את לוח הזמנים שבנה לפני חצי שנה ורואה שהוא עדיין נכון, הוא צריך לצבוט את עצמו, כי הוא חולם.

המציאות מראה לנו שפרויקט הוא דבר דינמי: הדרישות משתנות כל הזמן וכן משתנים כח האדם, ההחלטות, האילוצים ופרמטרים נוספים. מדי פעם חלים שינויים ארגוניים המשפיעים על הפרויקט. השוק משתנה, החברה משנה כיוון, הלקוחות משתנים ועוד ועוד.

לכן אנחנו לא צריכים להיות מופתעים מכך שחלים שינויים, אלא להיות ערוכים לבואם ולדעת להתמודד איתם כאשר הם מגיעים.

אחד הכלים החשובים להבנת משמעותו של כל שינוי והשפעתו, הוא לוח הזמנים של הפרויקטים / הפעילויות. כאשר אנחנו מקפידים לעדכן את הגאנטים שלנו באופן קבוע ולשקף בהם את השינויים, נקבל בכל פעם את תמונת המצב העתידית שלנו, לטווח הקצר והארוך. בעזרתה נוכל להבין מראש חלק מן הקשיים ולהיערך אליהם בהתאם, וכן לקבל החלטות מושכלות נוספות בדרגים שונים.


נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage

שאלות ותגובות למיתוס זה ניתן להעלות כאן