אני שומעת לעיתים קרובות את הדעה שפירוט המשימות הופך את הגנט למורכב, ועל כן, "ליתר בטחון" עדיף שלא לפרט. לדעתי, גנט שאינו מפורט מספיק, אינו מוסיף בטחון, אלא דווקא מוסיף לאי הוודאות בפרויקט:

ככל שהמשימה ארוכה יותר, כך הסיכוי לאחר בהשלמתה עולה, מאחר ולרוב מבינים שצפוי איחור רק קרוב לסופה.

בשלב התכנון, ככל שנכנסים לפרטים עולה הסיכוי לאתר מראש נקודות פתוחות ובעיות אחרות, כך שניתן יהיה לתכנן להן מראש פתרונות. לכן חשוב לתכנן באופן מפורט את המשימות שיש לבצע, ובמיוחד את אלו שיש לבצע בשבועות הקרובים.

בשלב הביצוע, משימות קצרות נותנות למבצעים יעדים קצרים, ברורים וקרובים, שעוזרים למיקוד (פוקוס) בטווח הקצר. מיקוד כזה יתרום גם להגעה מהירה יותר לקו הסיום, אם נשלב במעקב גם הסתכלות לטווח הבינוני והארוך.

אופן בניית הגנט צריך להיות כזה שיהיה קל יחסית לעדכון, בכל פעם שחל שינוי בתוכניות או בביצוע לעומת התכנון. הנחת הבסיס צריכה להיות שהפרויקט הוא דינמי.

חשוב גם שהגאנט יקיף את כל הפעולות הנדרשות לשם השלמת הפרויקט/ים, על מנת להקטין את מספר ההפתעות שיתגלו במהלך הביצוע.


נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage

שאלות ותגובות למיתוס זה ניתן להעלות כאן