טיפ 51: מניעת היווצרות משאבים כפולים

כאשר אנחנו מקלידים את שם המשאב למשימה, אנחנו עלולים לטעות בהקלדה. למשל, אם אחד המשתתפים בפרויקט נקרא "מיקי", שבמקור הופיע בגנט כ-Miki, יתכן שבהמשך נקליד פעם בטעות את שמו כ-Micki ובפעם אחרת - Miky.

כתוצאה משגיאות אלו יווצרו 3 משאבים: Miki, Micki ו-Miky. המשימות יוקצו בין משאבים אלו, כך שלא נדע אם נוצרה הקצאת יתר (over allocation) עבור מיקי.

ככלל, ההמלצה היא לא להקליד את שמות המשאבים, אלא לבחור אותם מתוך התפריט בעמודה Resource Names (בגירסה העברית של Project: שמות משאבים):

כאשר רוצים להקצות למשימה מספר משאבים, ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על המשימה, בחירת ה-tab בשם Resources (משאבים) ובחירת כל משאב מתוך תפריט בשורה נפרדת:

לטובת אלו שבכל זאת מעדיפים להקליד את שמות המשאבים, נציע את הפתרון הבא:

מן התפריט הראשי מבצעים את סדרת הפעולות: Tools → Options (כלים ← אפשרויות).
בוחרים את ה-tab בשם "General" (כללי).
מבטלים את הבחירה של השדה "Automatically add new resources and tasks" (הוסף באופן אוטומטי פעילויות ומשאבים חדשים).
לוחצים על "OK" (אישור).

עכשיו, כאשר נקליד בטעות את השם "Mickey", תתקבל ההודעה:

"The resource you typed, "Mickey", is not on the resource pool.
To add the resource to the resource pool, click Yes.
If you do not want the resource added to the resource pool, click No..."

ובגירסה העברית:

"המשאב שהקלדת, "Mickey", אינו נמצא במאגר המשאבים.
כדי להוסיף את המשאב למאגר המשאבים, לחץ על 'כן'.
אם אינך מעוניין להוסיף את המשאב למאגר המשאבים, לחץ על 'לא'..."

כלומר, התוכנה מזהה שהקלדנו שם שאיננו קיים עדיין, ועל כן עלול לנבוע משגיאת הקלדה.
אם אנחנו מבינים שאכן זאת שגיאה, נלחץ על No (לא) ונקליד שוב את השם, הפעם ללא שגיאות.
אם מדובר במשאב חדש, נלחץ על Yes (כן) והוא יתווסף לרשימת המשאבים בגנט.

(שימו לב שהגדרה זאת יש לבצע לכל גנט בנפרד)

נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage