IntelliManage - הפרויקט מתקצר - ומהר
הפרויקט מתקצר - ומהר
בלוג
בלוג > טיפים למשתמשי MS-Project

טיפ 93: סיכום העבודה לפי משאבים בפרויקטים

לעיתים אנו מכניסים לגאנט מספר פרויקטים ואנו מעוניינים לראות את הקצאת המשאבים בכל פרויקט.
בתצוגת ה-Resource Usage ניתן לראות את הקצאת המשאבים עבור כלל המשימות בגאנט וכעת נראה כיצד ניתן לבנות תצוגה אשר תראה לנו את הקצאת המשאבים בנפרד עבור כל פרויקט.

תחילה נגדיר בתצוגת ה-"Gantt Chart" עמודה חדשה מסוג טקסט בשם "Project Name":
  • נציב את העכבר על אחת הכותרות בטבלה (למשל - "Finish" ) ונלחץ על המקש הימני שלו.
  • נסמן את הערך "Custom Fields".
  • נבחר את סוג השדה "Text".
  • נבחר למשל את השדה "Text1", נלחץ על "Rename" ונשנה את שמו ל-"Project Name".
  • נלחץ על "OK" פעמיים.
כעת נוסיף עמודה עבור השדה החדש ונגדיר בה את שם הפרויקט עבור כל שורת משימה:


כך יראו הנתונים בתצוגת "Task Usage":


כאשר אנחנו נמצאים בתצוגת "Task Usage" נגדיר חלוקה לקבוצות (grouping) לפי שם הפרוייקט ובתוכו שם המשאב:
  • נלחץ על לשונית "View" בסרגל הכלים.
  • נלחץ על החץ שליד "Group By".
  • נבחר את השורה: "New Group By" ונגדיר שם חדש לקבוצה: "Resource Usage Per Project".
  • לאחר מכן נגדיר בשורת ה-"Group By" את השדה "Project Name" ובשורת ה-"Then By" נגדיר את השדה "Resource Names".


  • לבסוף נלחץ על "Apply".

כדי להסתיר את הנתונים המיותרים, נציג רק את שתי הדרגות הראשונות:
  • נלחץ על לשונית "View" בסרגל הכלים.
  • נלחץ על הכפתור "Outline".
  • נבחר את השורה: "Outline Level 2".
כעת אנו יכולים לראות את הקצאת המשאבים לפי החלוקה לפרויקטים השונים:



נכתב ע"י שמי חביב ורונית סנה
IntelliManage

   שאלות ותגובות לטיפ זה ניתן להעלות כאן

שתפו אחרים

שתפו אחרים
שתפו אחרים
שתפו אחרים
 
לקבלת הודעה כאשר מתפרסם תוכן חדש בבלוג,
עקבו אחרינו
עקבו אחרינו

Copyright © 2000-2017 IntelliManage, All rights reserved.