טיפ 93: סיכום העבודה לפי משאבים בפרויקטים

לעיתים אנו מכניסים לגאנט מספר פרויקטים ואנו מעוניינים לראות את הקצאת המשאבים בכל פרויקט.
בתצוגת ה-Resource Usage ניתן לראות את הקצאת המשאבים עבור כלל המשימות בגאנט וכעת נראה כיצד ניתן לבנות תצוגה אשר תראה לנו את הקצאת המשאבים בנפרד עבור כל פרויקט.

תחילה נגדיר בתצוגת ה-"Gantt Chart" עמודה חדשה מסוג טקסט בשם "Project Name":

נציב את העכבר על אחת הכותרות בטבלה (למשל - "Finish" ) ונלחץ על המקש הימני שלו.
נסמן את הערך "Custom Fields".
נבחר את סוג השדה "Text".
נבחר למשל את השדה "Text1", נלחץ על "Rename" ונשנה את שמו ל-"Project Name".
נלחץ על "OK" פעמיים.

כעת נוסיף עמודה עבור השדה החדש ונגדיר בה את שם הפרויקט עבור כל שורת משימה:

כך יראו הנתונים בתצוגת "Task Usage":

כאשר אנחנו נמצאים בתצוגת "Task Usage" נגדיר חלוקה לקבוצות (grouping) לפי שם הפרוייקט ובתוכו שם המשאב:

נלחץ על לשונית "View" בסרגל הכלים.
נלחץ על החץ שליד "Group By".
נבחר את השורה: "New Group By" ונגדיר שם חדש לקבוצה: "Resource Usage Per Project".
לאחר מכן נגדיר בשורת ה-"Group By" את השדה "Project Name" ובשורת ה-"Then By" נגדיר את השדה "Resource Names".

לבסוף נלחץ על "Apply".

כדי להסתיר את הנתונים המיותרים, נציג רק את שתי הדרגות הראשונות:

נלחץ על לשונית "View" בסרגל הכלים.
נלחץ על הכפתור "Outline".
נבחר את השורה: "Outline Level 2".

כעת אנו יכולים לראות את הקצאת המשאבים לפי החלוקה לפרויקטים השונים:

נכתב ע"י שמי חביב ורונית סנה
IntelliManage