אנשים שהיו רגילים לנהל את לוחות הזמנים שלהם ב-Excel, מבקשים מאיתנו לעיתים להציג את תכנון לוחות הזמנים מחולק לפי משאבים. באופן כזה, הגנט יציג את התוכניות האישיות של המשאבים בזו אחר זו.

ישנה אפשרות לקבץ את המשימות בגאנט לפי שם המשאב המבצע וכך לקבל תצוגה נוחה ומסודרת.

ניקח לדוגמא את הפרויקט הבא:


נבצע את הפעולות הבאות:

• מהתפריט הראשי נבחר: Project → Group By → More Groups   (פרויקט ← קבץ לפי ← קבוצות נוספות).
• נוודא שאנחנו מגדירים Group לפי Task (פעילות) ונלחץ על הכפתור "New" (חדש):

בעזרת הטופס שנקבל נגדיר את ה- grouping הבא:

• Name (שם): Resource Names.
• Show in menu (הצג בתפריט): לסמן.
• Group By (קיבוץ לפי): Resource Names (שמות משאבים).

לגבי הגדרות ה- Font וה- Cell background נוכל להשאירן בברירת המחדל כפי שמופיע כאן או לשנותן כרצוננו.

נלחץ על OK (אישור) ועל Apply (החל) ונקבל:


נוכל להוסיף את שם המשאב מימין למשימות הערסל בתצוגת הגאנט בצורה הבאה:

מהתפריט הראשי נבחר: Format → Bar Styles   (עיצוב ← סגנון מייצגים).


בטופס שנפתח נגדיר:

• נבחר את השורה בשם *Group by Summary (סיכום לפי קבוצה*).
• בחלק התחתון של הטופס נבחר בלשונית Text.
• בשורה של Right (ימין): נבחר ב- Resource Names (שמות משאבים).

נלחץ על OK ונקבל:



נכתב ע"י מיטל לויפר
IntelliManage

שאלות ותגובות לטיפ זה ניתן להעלות כאן