כאשר משימה היא ארוכה, קשה לעקוב אחרי ההתקדמות שלה. כך, אם יש לנו למשל משימה שאורכה 6 חודשים, אחרי חודש מתחילתה קשה מאד להעריך איזה חלק ממנה בוצע. קשה עוד יותר להעריך אם היא עומדת להסתיים בזמן.
אם טרחנו לפרק את התוכנית למשימות קצרות יותר, יהיה לנו קל הרבה יותר להעריך את מצבה של כל אחת מהן.

נניח שאנחנו רוצים לאתר את כל המשימות בגנט שאורכן גדול מ-X ימים, כדי שנוכל לפרק אותן לתת-משימות.

נשתמש ביכולת הקיבוץ (grouping) של MS-Project כדי לאתר את המשימות הארוכות:

מן התפריט הראשי נבצע את סדרת הפעולות: פרויקט ← קבץ לפי ← משך   (Project → Group By → Duration) .

נקבל חלוקה של המשימות לקבוצות לפי אורכן:


וכך נוכל לזהות בקלות את המשימות הארוכות מדי.



נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage

שאלות ותגובות לטיפ זה ניתן להעלות כאן