בכל פרויקט ישנן משימות שלא ניתן לבצע באופן רציף אלא בשלבים.
במקרה זה, נהוג לחלק את המשימה למספר חלקים, המתבצעים בתאריכים שונים.

החיסרון של פתרון זה הוא שאינו מאפשר לראות את כל חלקי המשימה ברצף. המשימה מפוזרת בתרשים הגנט ונבלעת בין שאר משימות הפרויקט.

בטיפ זה נלמד כיצד ניתן להציג את כל חלקי המשימה המפוצלת בשורה אחת, כך:


נשתמש בדוגמא של פרויקט בו תהליך ה-Testing אינו רציף ומחולק לשלושה שלבים:


נניח שבפרויקט זה שלב ה-Testing מבוצע על ידי גורם חיצוני. לכן הופעת משימה זו בגנט היא למטרת מעקב אחר הביצוע ואנו נעדיף לראות את כל שלבי המשימה בשורה אחת.

בשלב הראשון נפתח את חלון Task Information (מידע אודות פעילות) עבור כל אחת משורות המשימה המפוצלת, על ידי לחיצה כפולה על שורת המשימה, ונסמן √ בתיבה Roll up Gantt bar to summary (סכם מייצג פעילות לערסל).


ניתן לראות בתרשים הגנט ששורות המשימה המפוצלת מופיעות כעת על שורת הערסל:


בשלב הבא נעלים את הסימן משורת הערסל:

• לחיצת עכבר כפולה על שורת המשימה.
• בחירת ה-tab בשם General.
• בחירת האופציה Hide Bar.
• לחיצה על OK.

ניתן לראות כי ציור הערסל נעלם מתרשים הגנט.
כעת נסגור את הערסל בטבלת המשימות (לחיצה על סימן ה-"-" שליד שם המשימה) והמשימה המפוצלת תופיע בשורת אחת בתרשים הגנט:


על מנת לראות את תאריכי חלקי המשימה המפוצלת, נכנס לחלון Format → Bar Styles (עיצוב ← סגנון מייצגים):

• בעמודת Name (שם) נבחר את השורה "Rolled Up Task" (פעילות מסתכמת).
• בחלק התחתון של החלון נעבור לחוצץ Text (טקסט).
• בעמודת Left נגדיר Start (התחלה).
• בעמודת Right נגדיר Finish (סיום).

עכשיו המשימה המפוצלת מופיעה בשורה אחת וניתן לראות את תאריך ההתחלה והסיום של כל שלב במשימה.




נכתב ע"י הילה זוהר
IntelliManage

שאלות ותגובות לטיפ זה ניתן להעלות כאן