טיפ 13: הצגת המשימות המאחרות את תאריך היעד שלהן

בטיפ מספר 11 הסברנו את השימוש בשדה "תאריך יעד" (deadline), המציין את התאריך שעד אליו התחייבנו לסיים את המשימה.

רצוי להגדיר תאריכי יעד לשלבים / אבני דרך העיקריים של הפרויקט וכן לשלבים / אבני דרך עבורם התחייבנו לתאריכים כלשהם לגורם חיצוני (לקוחות, הנהלה וכו').

בעזרת הטופס "מידע אודות פעילות" (Task Information), שאותו נקבל ע"י double click על שם המשימה, תחת ה-tab "מתקדם"
(Advanced) נקבע תאריך יעד לכל משימה רלוונטית.

על גבי המשימה יופיע סימון

במקום המתאים לתאריך שקבענו:

בדרך כלל, ככל שהפרויקט גדול ומורכב יותר, גם הגנט שלו יהיה מורכב יותר. אחת התוצאות היא שקשה לראות איך שינוי קטן בחלק אחד של הפרויקט משפיע על עמידה ביעדים הכלליים של הפרויקט.

לכן נגדיר מסנן שיראה לנו אילו משימות מאחרות את תאריך היעד שלהן. בסיום עדכון הגנט נפעיל תמיד מסנן זה, כדי לראות האם לאחר השינויים שהכנסנו אנחנו עדיין עומדים ביעדים של הפרויקט.

הגדרת המסנן:

פרויקט ← מסנן ← מסננים נוספים ← חדש

( Project → Filtered For → More Filters → New )

נרצה שהפעלת המסנן תציג את כל המשימות שתאריך היעד שלהן קטן מתאריך הסיום שלהן, כלומר המשימות שלפי התכנון הנוכחי עומדות להסתיים יותר מאוחר מתאריך היעד שקבענו.

נסמן V גם עבור:
• "הצג בתפריט" (Show in menu), כדי שהמסנן שלנו יופיע בתפריט המסננים.
• "הצג שורות ערסל קשורות" (Show related summary rows), כדי שנבין לאיזה חלק בפרויקט שייכות המשימות המאחרות.

הפעלת המסנן:

נוסיף יום אחד לאחת המשימות בתחילת הפרויקט ונבדוק בעזרת המסנן החדש אילו יעדים נפגעו: