(ההסבר המופיע כאן מתאים לגירסת Project 2007)

לעיתים מתבצעים חלקים של הפרויקט בזמני עבודה שונים מאלו של שאר הפרויקט. למשל: משימות המתבצעות בחו"ל בימי העבודה המקובלים באותה ארץ, משימות המתבצעות בשעות עבודה לא שגרתיות (משמרת לילה) או בימים שבדרך כלל אינם ימי עבודה (שישי-שבת).

במקרים כאלה נרצה שמרבית הפעילות בפרויקט תתבצע לפי ה-calendar (לוח תאריכים) של הפרויקט, בעוד משימות מסוימות יתבצעו לפי calendar שונה.

בדוגמא שנציג מתנהל הפרויקט לפי ה-calendar של הפעילות בישראל, אך אחד העובדים נשלח לבצע עבודה באתר של לקוח בחו"ל, שבו ימי העבודה בכל שבוע הם שני עד שישי.

אם כל המשימות מתוזמנות לפי ה-calendar הישראלי, שהוא ה-calendar של הפרויקט, נקבל את התוכנית:


לפי תוכנית זאת, העבודה באתר הלקוח (משימה 4) תתבצע בימים ראשון עד רביעי של השבוע השני. מאחר ואצל הלקוח שלנו לא עובדים בימי ראשון, נבנה calendar הפועל לפי זמני העבודה המקובלים שם:

• בתפריט הראשי נלחץ על Tools (בגירסה העברית: כלים) ואחר כך Change Working Time (שינוי זמני עבודה).
• נלחץ על הכפתור Create New Calendar.





• בטופס שיפתח ניתן ל-calendar החדש את השם Monday-Friday
• נבחר באפשרות Create new base calendar (יצירת לוח תאריכים בסיסי).
• נלחץ על OK (אישור).

אם ה-calendar החדש שנפתח פועל בימים שני עד שישי, הרי שסיימנו את הגדרתו.

אם הוא פועל בימים ראשון עד חמישי (תלוי בהגדרות המערכת), נבצע את הפעולות הבאות:

1. כדי להפוך את יום ראשון ליום שלא עובדים בו:


• בטופס Change Working Time נבחר ב-tab בשם Work Weeks.
• נלחץ על הכפתור Details.
• נבחר את Sunday משמאל, ומימין את האפשרות Set days to nonworking time.


2. כדי להפוך את יום שישי ליום עבודה:


• נבחר את Friday משמאל, ומימין את האפשרות Use Project default times for these days.
• נלחץ על OK (אישור), כדי לצאת מטופס Details.

• נלחץ על OK (אישור), כדי לצאת מטופס Change Working Time.

כעת נרצה להגדיר שמשימה מספר 4 (implementation at Customer site) תתוזמן לפי ה-calendar החדש שהגדרנו:

• double click על משימה 4.
• " בוחרים את ה-tab בשם Advanced.
• " בשדה Calendar בוחרים את Monday-Friday.
• נלחץ על OK (אישור).

ונקבל:


שימו לב שמועד ההתחלה של משימה 4 השתנה ליום שישי, ה-31/7.
עכשיו העבודה על משימה 4 מתוכננת להתבצע בימים שישי, שני, שלישי ורביעי.

בעמודת ה-indicators נוסף הסימן , המציין שלמשימה זאת הוקצה calendar שונה.



נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage

שאלות ותגובות לטיפ זה ניתן להעלות כאן