IntelliManage - הפרויקט מתקצר - ומהר
הפרויקט מתקצר - ומהר
בלוג
בלוג > טיפים למשתמשי MS-Project

טיפ 45: שתי דרגות של ערסלים

אחת הבעיות השכיחות בשימוש בגנטים הוא שריבוי המידע בהם, עלול להקשות עלינו להבין את מצב הפרויקט ("מרוב דובים לא רואים את היער"). לשם כך אנחנו נעזרים בטכניקות שונות על מנת לראות בכל פעם חלקים אחרים מתוך המידע, כדי שישקפו לנו את התמונה הכללית המתקבלת.

הפעם נניח שיש לנו גנט מרובה משימות וכדי להבין מה קורה בו, נרצה לראות רק משימות מסוג summary (ערסלים - ), אבל רק את אלו שב-2 הרמות הראשונות.

כדי לראות את כל הערסלים, אפשר להשתמש בפילטר Summary Tasks (בגירסה העברית: "פעילויות ערסל"):
נלחץ על ProjectFiltered ForSummary Tasks (בגירסה העברית: פרויקט ← מסנן ← פעילויות ערסל).

נקבל:


כאן אנחנו רואים את כל הערסלים, כלומר הרבה יותר מדי משימות.

לכן נגדיר פילטר שיציג רק משימות ערסל שהדרגה שלהן קטנה או שווה ל-2:
  • בתפריט הראשי נלחץ על Project (פרויקט) ואחר כך Filtered For (מסנן) ו-More Filters (מסננים נוספים).
  • בחלון שנפתח נלחץ על הכפתור New (חדש).


  • בשדה Name (שם) ניתן שם לפילטר החדש. למשל: "Summary level 2".
  • בשורה הראשונה נגדיר את התנאי Summary - eqauals - yes (בגירסה העברית: ערסל שווה ל- 2).
  • בתחילת השורה השניה נבחר And (וגם) ואחר כך את התנאי Outline Level - is less than or equal to - 2 (רמת חלוקה - קטן או שווה - 2).
  • נלחץ על OK (אישור).

נלחץ על הכפתור Apply (החל) ונקבל:


בטיפ הבא נשכלל את הפילטר, כך שידע להציג ערסלים בדרגות שונות.


נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage

   שאלות ותגובות לטיפ זה ניתן להעלות כאן

שתפו אחרים

שתפו אחרים
שתפו אחרים
שתפו אחרים
 
לקבלת הודעה כאשר מתפרסם תוכן חדש בבלוג,
עקבו אחרינו
עקבו אחרינו

Copyright © 2000-2018 IntelliManage, All rights reserved.