בטיפ זה, נלמד כיצד לשמור את התצוגה ב- MS-project לתמונה, שתכלול גם את השדות וגם את התצוגה הגרפית המתאימה (תרשים הגנט).

נניח שזה הגנט שלנו:


נרצה לשמור אותו כתמונה אשר תכלול את המידע אותו בחרנו להציג, ורק אותו. זאת בניגוד לאופציות צילום המסך הרגילות (Print Screen, Snipping Tool ודומים) הכוללות את כל התצוגה הנראית במסך, כמו בתמונה שלמעלה.

איך עושים זאת?

שלב 1: בחירת השדות אותם נרצה להציג:

כאשר אנו מבצעים שמירה של תמונה, נבחר רק את המידע הרלוונטי אותו נרצה לשמור, על מנת שלא נעמיס מידע שאינו חיוני. לשם כך נסדר את התצוגה כפי שנרצה שתופיע בתמונה: נוסיף ו/או נסתיר עמודות, נשנה את רוחבן, נקבע יחידות מתאימות ל-time scale ונזיז את הקו המפריד בין הטבלה לדיאגרמה.


שלב 2: העתקת התצוגה לקובץ תמונה:

בתפריט הראשי נבחר בלשונית Task ובה נלחץ על פתיחת התפריט של Copy. בתפריט שיפתח נלחץ על Copy picture.


כעת, ייפתח החלון הבא:


בחלון זה נוכל להתאים את הדרישות שלנו עבור התמונה שנרצה שתתקבל:

1. Render image - קובע באיזה אופן נרצה לשמור את התמונה שתתקבל. נוכל לבחור באחת משלוש הדרכים הבאות:
   1. For screen - מאפשר שליפה של התמונה על ידי לחיצה על paste בכל מקום אשר נרצה להדביק את התמונה (למשל כצירוף לemail- או לקובץ word).
   2. For printer - בדומה לאופציה הקודמת, כאשר הרזולוציה של התמונה יותר מתאימה להדפסה (התמונה דחוסה יותר, ובעלת ניגודיות גדולה יותר).
   3. To GIF image file - מאפשר את שמירה של התמונה כקובץ במחשב.


2. Copy - קובע את התוכן שהתמונה תשמור. נוכל לבחור באחת משתי הדרכים הבאות:
   1. Rows on screen - התמונה תכיל את כל השורות המופיעות במסך, ורק אותן. כלומר, במידה וישנן שורות הנפרסות מעבר לתצוגת המסך הנוכחית, התמונה לא תכלול אותן. במידה ונרצה בכל זאת להכניסן, ניצור תמונות נוספות בהתאם לצורך.
   2. Selected rows - התמונה תכיל אך ורק את השורות שסימנו בעזרת סמן העכבר. כלומר, במידה וישנן שורות שלא נרצה להכניס אל התמונה, ניתן לדלג עליהן. כמו כן, במידה והשורות הנבחרות אינן נפרסות יחדיו באותה תצוגת מסך משותפת, הן עדיין יכנסו לתמונה, מאחר וסימנו אותן.


3. Timescale - קובע איזה חלק של ציר הזמן ייכלל בתמונה.
   1. As shown on screen - התמונה תכלול את כל טווח ציר הזמן המופיע בתצוגה הנוכחית.
   2. From/To - מאפשר לנו לבחור את טווח ציר הזמן שיופיע בתמונה, על ידי בחירת התאריכים בהתאם.

לסיום, נלחץ OK בתחתית החלון הפתוח.

התמונה תהיה זמינה לנו בהתאם לאופציית שמירת התמונה שבחרנו (מועתקת או שמורה כקובץ).

זאת, למשל, התמונה שנקבל כשנבחר For screen, Rows on screen ו- From/To:



נכתב ע"י הילה עקרי
IntelliManage

שאלות ותגובות לטיפ זה ניתן להעלות כאן