סל השירותים > בניית לוחות זמנים לפרויקטים

חשיבות לוח הזמנים ככלי ארגוני

בניית לוח זמנים אפקטיבי היא משימה מורכבת, המחייבת לקחת בחשבון השפעות גומלין ותלות בין פעולות ומהלכים שונים. תכנון מושכל של לוח זמנים ישנה לעתים את סדר הפעולות או את חלוקת המטלות בין העובדים, ואף עשוי להביא את המתכננים להכרה כי ביצוע הפרויקט אינו אפשרי בתנאים הנתונים.
במקרה כזה ייתכן שהפרויקט ישתנה מבחינת היקפו או תוכנו. כך או כך, ככל שנקבל החלטות אלו בשלב מוקדם יותר תיהנה החברה מחיסכון רב יותר בזמן ובכסף.

לוח זמנים ברור ועדכני לפרויקט, ברמת פירוט מתאימה, הוא כלי ארגוני הכרחי לקבלת החלטות ולבחינת משמעויותיהן. תכנון כזה מאפשר:

• להבין טוב יותר מראש את צורכי הפרויקט, לוודא שכל הנושאים נלקחו בחשבון ולבצע תכנון צפי ריאלי התומך בתהליך קבלת ההחלטות.
• לעקוב אחרי קצב ההתקדמות ולזהות בעיות עתידיות, כאשר עדיין ניתן למצוא להן פתרונות מראש.
• לתכנן פתרונות לבעיות שזוהו.
• לבחור את המסלול המהיר ביותר בשלבים שונים בפרויקט (לבצע אופטימיזציה), על מנת לקצר את משך הפרויקט.
• להבטיח שכל עובד מבין את תפקידו ואת המצופה ממנו. להניע עובדים לפעולה, כאמצעי המציב מטרות לזמן קצר וקנה מידה להתקדמות.
• לתאם בין קבוצות שונות בפרויקט ולאפשר למשתתפים את הבנת המתרחש והקשרים השונים בפרויקט (visibility).