סל השירותים > מעקב וליווי פרויקטים באמצעות PMO / הקמת מערך ניהול פרויקטים ארגוני

מדוע אנו זקוקים ל-PMO?

גם אם נתכנן לפרויקט שלנו לוח זמנים מדוקדק, יש לקחת בחשבון שימשיכו לחול בו שינויים.

לכן, בצד הקפדה על ניהול הפרויקט לפי התוכנית ולוח הזמנים, חשוב להמשיך ולעדכן את התוכניות לפי השינויים בפועל. עדכונים אלו הכרחיים לא רק למניעת עיכובים אלא גם להבנת משמעותם של השינויים והשפעתם על מצב הפרויקט וקצב התקדמותו. ללא התערבות זו, הקשר בין תוכנית הפרויקט ולוח הזמנים לבין ביצועם הולך ונחלש עם הזמן, ואנו עלולים לשוב לנקודת ההתחלה: אין תוכניות ואין כיוון לפרויקט, ולפיכך זמן ותקציב ניכר מתבזבזים לריק.

המציאות מוכיחה כי במרבית המקרים אין מנהלי הפרויקטים מסוגלים לעמוד במשימה זו באופן מלא ללא סיוע, מאחר שהיא דורשת השקעת זמן רב ומומחיות מצטברת. לפיכך, מרגע בניית לוחות הזמנים מספקת IntelliManage שירותי PMO מקצועיים לסיוע בעדכון השוטף של לוחות הזמנים, ביצוע אופטימיזציות של השימוש במשאבים, תיאום בין הקבוצות השונות (פנימיות וחיצוניות) המרכיבות את הפרויקט, איתור בעיות ואיחורים פוטנציאליים העולים מלוחות הזמנים והצעת פתרונות. תוצאת פעולות אלו הינה שימור תמונת מצב מעודכנת עבור המנהלים בדרגים השונים והבטחת ניהול מקצועי לפרויקט עד לקו הגמר.

באמצעות שיטות העבודה היעילות של IntelliManage, ה-PMO מבצע משימות אלה בעלות נמוכה (משרה חלקית בלבד), באיכות ובמקצועיות, ומאפשר לחברה ליהנות מחיסכון ניכר בעלויות ובזמן עבודתם של מנהלי הפרויקטים.