בלוג > מיתוסים

מיתוס 22: הצוותים המקצועיים עושים את העבודה הטכנית ומנהלי הפרויקטים מנהלים את לוחות הזמנים

בארגונים רבים אנחנו מוצאים גנטים רק אצל מנהלי הפרויקטים. כאשר מבנה הניהול הוא מטריציוני (כלומר צוות מקצועי עובד בשביל מספר פרויקטים במקביל), המשמעות היא שהתכנון של מנהל פרויקט אחד משתמש במשאבים שמופיעים בתוכניות של מנהלי פרויקטים נוספים. הסתירות האלה הן אחת הסיבות לכך שיש בדרך כלל פערים גדולים בין לוח הזמנים של מנהלי הפרויקטים לבין מה שקורה בפועל.

אם אין לוחות זמנים עבור הצוותים המבצעים, לא ניתן בדרך כלל לדעת האם מתקבלת עבור כל איש צוות תוכנית ריאלית. במקרה הטוב, יתכן שהתכנון משקף עומס יתר ו/או עומס חסר על משאבים מסוימים בזמנים מסוימים.

כאשר התוכנית של ראש הצוות מתבססת על השוואה של ה-effort הכללי הנדרש למספר האנשים מוכפל בזמן (Excel, burndown chart וכדומה), תוך התעלמות מתלויות פנימיות וחיצוניות ומן העובדה שחלק מן המשימות יכולות להתבצע רק על ידי אנשים ספציפיים, היא מציגה תאריכים טובים מאלו הניתנים להשגה בפועל. כאשר ראש הצוות אינו יכול לדעת מראש שיש קושי לעמוד בדרישות, הוא גם אינו יכול לתכנן מראש פתרונות.

יש החושבים שהפתרון לסתירות בין הגנטים של מנהלי הפרויקטים יבוא משילוב כל הגנטים, ועל כך במיתוס הבא.


נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage