בלוג > טיפים למשתמשי MS-Project

טיפ 114: שימוש במספר תוכניות בסיס (Baselines)

בטיפ 89 הראינו שימושים אפשריים בתוכנית הבסיס (Baseline).

בנוסף אליה, קיימות ב-MS Project עוד 10 תוכניות בסיס: Baseline1 עד Baseline 10.

אם נניח שנשתמש ב-Baseline לצורך שמירת תמונת המצב בעת תחילת הפרויקט, נוכל להשתמש ב-Baselines האחרים כדי לשמור את תמונות המצב בנקודות ציון אחרות במהלך הפרויקט. המידע הזה יוכל לשמש אותנו לצורך השוואות וניתוחים מסוגים שונים.

כדוגמא נשתמש בפרויקט מאד פשוט, עם שתי אבני דרך (milestones):


נשמור את תמונת המצב הזאת כ-Baseline של הפרויקט:

Project → Set Baseline.

בחלון שנפתח בוחרים בשדה Set Baseline את הערך Baseline.

ולוחצים על OK.

נניח שאחרי השלמת Task 1 (שימו לב שהשתנה בינתיים גם המשך של המשימות שבשורות 2, 4 ו-5), הגנט נראה כך:


ונניח שנרצה לשמור את תמונת המצב של השלב הזה ב-Baseline 1.

שוב נלחץ על Project → Set Baseline.

בחלון שנפתח נבחר הפעם בשדה Set Baseline את הערך Baseline 1.


ונלחץ על OK.

נעשה עוד סיבוב כזה: נניח שאחרי השלמת Milestone 1 הגנט נראה כך:


נשמור את תמונת המצב של השלב הזה ב-Baseline 2:

כרגיל, נלחץ על Project → Set Baseline.

בחלון שנפתח נבחר הפעם בשדה Set Baseline את הערך Baseline 2.


ונלחץ על OK.

אם נרצה לראות את ערכי ה-Start וה-Finish שנשמרו לכל משימה עבור כל אחד משלושת ה-Baselines, נוכל להוסיף את העמודות המתאימות לטבלה:


ניתן לבצע עליהם השוואות וחישובים לפי מה שיעניין אותנו.

בטיפ הבא אראה איך אפשר להציג את ההבדלים בצורה גרפית, כדי שיהיה קל יותר להבין אותם.


נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage