בלוג > מיתוסים

מיתוס 28: המשולש של זמן, כסף ואיכות

כאשר עוסקים בתאוריה של ניהול פרויקטים, נתקלים לעיתים באזכורים של "המשולש של ניהול הפרוייקטים".
המשולש הבסיסי נראה כך:


הרעיון הבסיסי מאחוריו אומר: אלו שלושת האילוצים של הפרויקט. שינוי באחד מהם, ישפיע על האחרים.
כך למשל: אם אנחנו רוצים שהפרויקט ייקח פחות זמן, אנחנו צריכים לשלם במחיר (עלות הפרויקט תהיה גבוהה יותר) ו/או באיכות (איכות התוצר ו/או התכולה שלו יהיו נמוכות יותר).

דרך נפוצה אחרת להצגת הרעיון נקראת "pick any two". אפשר לצייר אותה כך:


הגישה הזאת אומרת: אפשר לבחור שניים מן האילוצים, אבל אז נצטרך לוותר על השלישי.
למשל: אם אנחנו רוצים לעמוד בזמן והתקציב המתוכננים, נצטרך לוותר במידת מה על איכות התוצר ו/או התכולה שלו.

ומה לגבי האזור שבמרכז? מודל המשולש מניח שההימצאות בו אינה אפשרית.

אני לא מסכימה עם ההנחה הזאת. הניסיון רב השנים שלי בקיצור פרויקטים מראה שלעיתים שיפור בשיטות העבודה יכול להביא לשיפור בשלושת הפרמטרים גם יחד!

לאורך שנים הראינו באופן עקבי שלרוב ניתן להטמיע בזמן קצר שיטה המקצרת את משך הזמן הנדרש לביצוע תכולה מסוימת. המשך מתקצר בלי לפגוע באיכות התוצר (שלרוב אף משתפרת) ולהגדיל את התקציב (קיצור משך הפרויקט אף עשוי לצמצם את סך התקציב הנדרש עבורו).

לכן, כאשר נאלצים להצטמצם באחד או יותר משלושת האילוצים הנ"ל, ההמלצה שלי היא קודם כל לחפש שיטה שבעזרתה תמנע, או לפחות תצומצם, הפגיעה באילוץ/ים האחרים.


נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage

עוד באותו עניין: הוספת כח אדם לא תמיד מקצרת את לוח הזמנים: ציטוט 12: Adding manpower...