בלוג > מיתוסים

מיתוס 27: השימוש בגנטים מוסיף תקורה גבוהה

רבים מן המנהלים, אותם פגשתי לראשונה, חושבים, מניסיונם הקודם, ששימוש בגנט משמעותו:
⇐ השקעה שוטפת של הרבה שעות עבודה
⇐ מכיוון שאף פעם אין מספיק זמן, עדכון הגנט לא עומד בקצב השינויים.
⇐ לכן המצב שמתאר הגנט תמיד נמצא בפער גדול מן המציאות.
⇐ לכן התרומה של השימוש בגנט לשיפור המצב האמיתי מוגבלת.

כאשר ההשקעה בנושא כלשהו גבוהה והרווח נמוך, אפשר לומר שהתועלת נמוכה, כך שאולי זה באמת overhead (תקורה) מיותר.

אם אתם מזהים שזה המצב אצלכם או שזה היה המצב בפרויקטים קודמים בהם נעשה שימוש בגנטים, המשמעות היא שנעשה שימוש בשיטה לא מספיק טובה (מצב נפוץ ☹ ).

שיטה לניהול לוחות זמנים היא יעילה ומועילה אם מצד אחד היא דורשת מכל מנהל השקעת זמן נמוכה, ומצד שני מביאה לו ולתחום שתחת ניהולו תועלת משמעותית וברורה:

1. העלאת קצב הביצוע ע"י שיפור התכנון וביצוע אופטימיזציה שוטפת שלו


2. תיאום טוב עם גופים אחרים (מונע הפתעות ואיחורים)


3. זיהוי מראש של עיכובים ובעיות נוספות


4. מציאת פתרונות לבעיות שזוהו, עוד לפני שהתממשו


5. שיקוף פשוט ושוטף של המידע העדכני לרמות הניהול השונות, על מנת שיוכלו לקבל החלטות טובות יותר.

לסיכום: הגנט הוא כלי חזק, שבשימוש נכון מהווה תוספת חשובה לכל שיטת עבודה. שיטה טובה לניהול לוחות זמנים תדרוש השקעת זמן נמוכה ותיתן תועלת גבוהה גם בזמן, גם בעלות וגם באיכות התוצרים.


נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage