בלוג > מיתוסים

מיתוס 12: רק ה-PMO יכול לעדכן את הגנט

הניסיון שלי מראה שגישה זאת נפוצה יותר ככל שהארגון גדול יותר. נוצר מצב שבו מנהלי הפרויקטים / צוותים אינם מעדכנים את הגנטים, מפני ש-

• הם אינם מעוניינים לעדכן אותם: לא אוהבים את הנושא, לא מסתדרים עם הכלי וכדומה. במקרים כאלה הם בדרך כלל יטענו ש"אין לנו זמן לזה".
• לא מרשים להם לעדכן בעצמם: כאשר לוחות הזמנים של הפרויקט / הצוות הם חלק מתוך מערכת ארגונית מורכבת, שלעיתים אף בנויה ממספר מערכות המקושרות זו לזו, עדכון לא מיומן עלול לגרום לבעיות במערכת זאת ואף אחרות. לכן, במקרים כאלה לעתים רק המומחה לגנטים מורשה "לגעת בהם".

כאשר ה-PMO הוא זה שמעדכן את הגאנטים, הם הופכים להיות התכנון "שלו". מנהלי הפרוייקטים והצוותים מדווחים לו על ביצוע לפי דרישתו, כי כך נדרש מהם. לפעמים גם העובדים מדווחים על מספר השעות שבוצעו דרך אותו כלי. מכיוון שהמנהלים לא מסוגלים לעבוד עם הגנט, הוא איננו משמש ככלי "שלהם". מבחינתם אין לכלי זה תרומה משמעותית לשיפור ההתנהלות שלהם. הוא מראה בעיקר איפה הם לא עומדים בתכנון. פלא שהם לא אוהבים אותו?!


נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage