בלוג > מיתוסים

מיתוס 1: לוח זמנים לא מתאים לפרויקט שלנו, כי חלים בו שינויים לעיתים קרובות

מאחורי מיתוס זה מסתתר מיתוס נוסף, שלפיו פרויקט "רגיל" מתנהל לכל אורכו לפי המתאר שהותווה בתחילתו. אני פוגשת מנהלים רבים, בעיקר אלו שבדרגי הביניים, המניחים שבחברות האחרות עובדים "כמו שצריך" ורק אצלם הגדרות הפרויקט משתנות כל הזמן.

זאת הסיבה, לדעתם, שהאחרים מצליחים בעבודה עם לוחות הזמנים, בעוד שהם לא מצליחים, ואין להם טעם אפילו לנסות.

בפועל, כמעט בכל פרויקט חלים שינויים לא מעטים. לפעמים מדובר במהפכים של ממש בהגדרות ומטרות הפרויקט, מבנה החברה / הפרויקט, איוש הפרויקט ועוד. זה המצב הנורמלי בפרויקטים עבור לקוחות (גם כאשר חוזה הפרויקט כבר כולל מפרט מדוקדק שלו), בפיתוח מוצרי מדף, בפרויקטים פנימיים לארגון, בפרויקטים אזרחיים וצבאיים - בכ-ו-ל-ם.

שינויים רבים, החלים לעיתים קרובות, עושים את הפרויקט לקשה יותר לניהול. אחד הכלים המסייעים למנהלים הקשורים לפרויקט להבין מה נכון לעשות בעקבות כל שינוי, הוא לוח זמנים (= גאנט) מעודכן, המתאר את המצב החדש המתקבל בעקבות השינוי. זהו כלי חשוב, המסייע בהבנת המשמעויות והגדרת הצרכים העדכניים של הפרויקט.

למעשה, ככל שחלים בפרויקט שינויים רבים ותכופים יותר, כך יש ללוחות הזמנים תפקיד חשוב יותר במתן היכולת להבין את ההשלכות של כל שינוי כזה. לוחות הזמנים מהווים גם כלי חשוב לקבלת ההחלטות הנדרשות בעקבות השינויים.


נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage