בלוג > טיפים למשתמשי MS-Project

טיפ 111: שימוש ב-Quick Access Toolbar

בראש הגנט נמצא ה-Ribbon שלו:


כאשר אנחנו רוצים להשתמש בפונקציה כלשהי, אנחנו צריכים לחפש אותה בתוך ה-Tab-ים (Task, Resource, Project וכו'). זה עלול לסרבל את העבודה שלנו וכך לגזול מן הזמן והסבלנות שלנו.

בטיפ הקודם ראינו איך אפשר להוסיף ל-Ribbon עוד tab, שבו נרכז את הפקודות בהן אנחנו מרבים להשתמש.

בטיפ זה נראה פתרון אחר (לטעמי, יותר נוח), המשתמש ב- Quick Access Toolbar.


לשם כך:

1. נבחר File → Options.


2. בתפריט משמאל נבחר Quick Access Toolbar.

במסגרת השמאלית:


3. עבור Choose commands from נבחר באופציה All commands.


4. הפקודות מסודרות אלפביתית. נסמן כל פקודה שנרצה שתיכנס ל-Quick Access Toolbar ונלחץ על הכפתור Add, כדי שהיא תועבר אליו.

אחרי שנעביר את כל הפקדות החביבות עלינו ל-toolbar ונלחץ על OK,נקבל משהו כמו:


מה שקורה כאן הוא שכדי שה-toolbar לא "ידרוך" על ה-tab הסגול, אנחנו רואים רק חלק מהפקודות.
כדי לראות את השאר, צריך ללחוץ על החץ המסומן בצהוב:


מאד לא נוח להזדקק ללחיצה נוספת עבור כל פקודה, ולכן נבקש מה-Project להציג את ה-Quick Access Toolbar מתחת ל-Ribbon:


וכך נקבל:


*** למתקדמים:

1. אפשר להוסיף כל אייקון ב-Ribbon לשורת הפקודות על ידי הצבעה עליו, לחיצה על הכפתור הימני של העכבר ובחירת Add to Quick Access Toolbar.


2. אפשר להסיר כל אייקון ב-Ribbon לשורת הפקודות על ידי הצבעה עליו, לחיצה על הכפתור הימני של העכבר ובחירת Remove from Quick Access Toolbar.

נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage