בלוג > טיפים למשתמשי MS-Project

טיפ 88: יצירת Timeline

ב-Project 2010 נוספה תצוגה חדשה בשם Timeline. תצוגה זו מאפשרת למשתמש ליצור תצוגה ברמה הגבוהה של תכנית הפרויקט. תצוגת ה-Timeline נותנת למנהלי הפרויקט דרך ליצירת מצגות בסיסיות תוך שימוש בנתונים המוזנים בגנט עצמו.

1. יצירת Timeline:

כאשר נפתח קובץ חדש, נקליק על תרשים הגאנט בכפתור הימני של העכבר ונבחר ב-Show Timeline.
נקבל את התצוגה הבאה:





2. הוספת משימות לתרשים ה- Timeline:

נראה שתי דרכים להוספת משימות ל-Timeline:

1. נעמוד על המשימה אותה נרצה להוסיף ונקליק כפתור ימני → Add to Timeline באופן הבא:





2. כאשר נמצאים בתצוגת Timeline נבחר את הלשונית בשם Timeline Tools (בכרטיסיה Format) נקליק על-Existing Tasks ונסמן ב-√ את המשימות אותן נרצה להוסיף באופן הבא:




בסיום נלחץ על OK ונקבל את התצוגה הבאה:




וביחד עם ה- Gantt Chart:





3. סידור המשימות:

לאחר שיש ברשותנו משימות על ציר הזמן, ניתן לארגן אותן מחדש על מנת ליצור תצוגה ברורה ומסודרת. את המשימות ניתן לארגן על ידי גרירתן מעל ומתחת לפס האפור המייצג את הפרויקט וזאת על מנת להציגן כהסברים או כמשימות.
לאחר הסידור נקבל את התצוגה הבאה: (לצורך המחשה, בשלב זה נסמן את כלל המשימות)





4. עיצוב תרשים ה- Timeline:

לאחר שסידרנו את המשימות בצורה ברורה ניתן לעצבן בדומה לעיצוב של מצגת Power-Point על ידי הוספת צבעים ועיצובים.

1. ניתן לבצע את העיצוב על ידי לחיצה על הכפתור הימני של העכבר על המשימה.
2. ניתן לעצב בעזרת כרטיסיית ה-Format.




בסיום העיצוב נקבל את התצוגה הבאה:



5. אחד היתרונות של תצוגת ה- Timeline הוא שניתן להעבירה למצגת Power Point או לחילופין לשלוח את הקובץ ישירות ל- Outlook .

לצורך זה נבצע 2 שלבים:

1. נבחר ב-Format → Copy Timeline, נבחר לאן להעבירו (מייל או Power Point) ונקליק על הבחירה הרצויה.





2. לצורך הדוגמא בחרנו להשתמש בתוכנת .Power Point לאחר פתיחתה נקליק על Ctrl+V להדבקת ה-Timeline לדף.

נכתב ע"י אלון אמיתי
IntelliManage