בלוג > טיפים למשתמשי MS-Project

טיפ 86: תזמון ידני-Manual Scheduling

קרה לכם פעם שהייתם זקוקים לשימוש ב-Excel על מנת להעביר את דרישות והערכות הזמנים לבעלי תפקידים בפרויקט? Project 2010 נותן פתרון לבעיה על ידי תזמון משימות ידני.

אז מה זה בעצם תזמון משימות ידני?

התזמון הידני דומה לתכנון פרויקט ב- Excel. מצב זה מספק גמישות להזנת ערכים מבוססים טקסט בעמודות Duration, Start, Finish, ללא השימוש בתזמון האוטומטי של ה- Project.

למה זה טוב?

תכונה זו עשויה להיות שימושית בתחילת התכנון, כאשר פרטים מסוימים עדיין אינם ברורים. כמו כן היא משמשת להעברת לוחות זמנים כללים לבעלי תפקידים בפרויקט, לצורך תכנון מפורט של תוכניות העבודה.

איך מגדירים?

1. על מנת להגדיר תזמון ידני נבצע את סדר הפעולות הבא:
• נעמוד על המשימה אותה נרצה לשנות.
• בעמודת Task Mode נבחר ב-Manually Scheduled (או שנלחץ על כפתור Manually Schedule בלשונית Task).
• נעתיק את ההגדרה לכלל המשימות אותן נרצה להגדיר כתזמון ידני:




הערה: שימו לב כי משימה המסומנת כתזמון ידני מוצגת בצורה שונה ממשימה המסומנת כתזמון אוטומטי.

2. בשלב הבא נזין את הדרישות והערכות הזמנים לכל פעילות באופן הבא:





3. השלב האחרון הינו העברת ההערכות לבעלי התפקידים בפרויקט לצורך תכנון מדויק של שלבי הפרויקט. לדוגמא:





4. יש לשים לב כי עלינו להפוך את המשימות שתוכננו בצורה מפורטת למצב של Auto Scheduled בצורה הבאה:

נכתב ע"י אלון אמיתי
IntelliManage