בלוג > טיפים למשתמשי MS-Project

טיפ 83: מדידת השינוי בכמות העבודה במהלך הפרויקט

יש בינינו כאלה הרוצים לנתח את המידע הנוצר בגנט עם סיום הפרויקט, בתקווה להסיק ממנו מסקנות שיסייעו לנו לנהל טוב יותר את הפרויקטים הבאים שלנו. עבורם נראה הפעם כיצד ניתן בסוף הפרויקט לדעת מהו ההפרש בין כמות העבודה שתוכננה לכל משימה או קבוצת משימות, לבין הכמות שהושקעה בה בפועל.

לשם כך יש לשמור בתחילת הפרויקט את מצב המשימות, כלומר Baseline, כדי שניתן יהיה להשוות אליו בסיום הפרויקט:
בגירסת Project 2010 יש לבחור בלשונית Project ללחוץ על הכפתור Set Baseline, ובחלון הנפתח ללחוץ על OK.
בגירסאות קודמות יש לבצע את הפקודות: Tools → Tracking → Set Baseline, ובחלון הנפתח ללחוץ על OK.

נניח שבתחילת הפרויקט התכנון שלנו נראה כך:


המידע שאנחנו מחפשים נמצא בשדה Work Variance. נוסיף עמודה עבורו:

1. נציב את העכבר על כותרת העמודה בטבלה, שמשמאלה נרצה שתופיע העמודה החדשה ונלחץ על המקש הימני שלו.
2. נבחר את Insert Column (בגירסאות Project שלפני 2010 הפקודה נקראה Add Column).
3. נבחר את השדה Work Variance, ונקבל:

בשלב זה כל הערכים בעמודת Work Variance הם אפס, כי עדיין לא חלו בפרויקט שינויים מאז שמירת ה-Baseline.

נשנה את משך המשימות (בעמודה Duration) ונראה שכל שינוי משתקף בעמודת ה-Work Variance:


בכל ערסל נוכל לראות את סך הכל השינויים במשימות שתחתיו. כך, אם יש לנו מספר פרויקטים באותו קובץ, נוכל לראות את המצב בכל אחד מהם.

עכשיו נוסיף משימה חדשה לפרויקט, שלא היתה מתוכננת מראש:


ונראה שבמקרה זה ערך ה-Work Variance יהיה כמשך כל המשימה, ותוספת העבודה לכלל הפרויקט תשתקף בערסל שלו.


נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage