טיפ 80: תזמון פרויקט שתאריך ההתחלה שלו טרם נקבע

נשאלנו איך אפשר לתזמן פרוייקט שמועד התחלתו עדיין לא ידוע, מנקודת האפס בלי להתייחס לתאריך מסוים, אלא מספר שבועות או ימים מהיום שבו הוא מתישהו יתחיל.

נציג דרך פשוטה לבצע תכנון כזה: כדי להגדיר פרויקט כזה, נפתח גנט חדש ונתאר בו את הפעילויות המתוכננות, המשך של כל אחת מהן והתלויות ביניהן:

לחיצה כפולה על ציר הזמן שבראש תרשים הגנט, תפתח לנו את החלון הבא:

בדוגמא שבתמונה, ציר הזמן מראה יחידות של שבוע. במקום להציג את התאריך המחושב, נבקש להציג את מספר השבוע בפרויקט, כמו בתמונה.
(אם אנחנו משתמשים ביחידות של חודשים, נציג את מספר החודש מתחילת הפרויקט וכו')

עכשיו נרצה להעלים את הכיתוב עם התאריך, המתקבל מימין לאבני הדרך בתרשים הגנט.
לשם כך:

נשים את העכבר על תרשים הגנט, נלחץ על הכפתור הימני שלו ונבחר Bar Styles.
נבחר את השורה Milestone.
בתחתית הטופס נבחר ב-tab בשם Text.
נמחק את התוכן בשדה Right.

נקבל את התצוגה:

נניח שיש לנו משימה שתאריך ההתחלה שלה אינו מחושב כתלות במשימה אחרת בפרויקט, אלא כתלות בתאריך תחילת הפרויקט. למשל: המשימה Lab setup צריכה להתחיל שבועיים אחרי תחילת הפרויקט.

לצורך ביצוע חישובים מסוג זה, נוסיף בתחילת הפרויקט (משימה ראשונה בגנט) אבן דרך בשם Project Start. לאבן דרך זו לא יהיו משימות מקדימות (predecessors) או אילוצים (constraints), ולכן היא תתוזמן מיד בתחילת הפרויקט.

כדי לגרום לכך ש Lab setup תתחיל שבועיים אחרי תחילת הפרוייקט, נגדיר שמשימת הקדם שלה היא Project Start ויש לה Lag של שבועיים (כלומר 10 ימי עבודה):

ונקבל:

כאשר יוחלט על תאריך ההתחלה של הפרויקט, נגדיר אותו דרך Project → Project information וכל התאריכים יתעדכנו אוטומטית בהתאם.

חשוב לזכור שתכנון כזה מתעלם מהשפעות של תאריכים אמיתיים, כמו חגים ועונות השנה, על תזמון הפרויקט.

נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage