בלוג > טיפים למשתמשי MS-Project

טיפ 77: כמה עבד כל משאב בכל פרויקט?

פעמים רבות פונים אלינו בשאלה: כיצד ניתן לאסוף נתונים לגבי כח האדם שהושקע בפרויקט מסוים ובכלל?

בטיפ זה נדריך אתכם כיצד ניתן לאסוף נתונים על המשאבים: באילו פרויקטים עבדו, כמה עבדו בכל פרויקט ועוד.

לצורך הדוגמה נשתמש בקובץ הבא המציג שני פרויקטים להם מוקצים 4 משאבים משותפים:


בשלב הראשון נוסיף שדה + עמודה בשם Project Name כפי שמוסבר בטיפ 58.

בדוגמה שלנו שמות הפרויקטים הם:


בשלב השני נקבץ את כל המשימות לפי הפרויקט אליו הן שייכות.
זאת נעשה באמצעות פונקציית ה- grouping (קיבוץ) שמציע ה- Ms-Project:
מהתפריט הראשי נבחר Project → Group By → More Groups
(בגירסה העברית של MS-Project הפעולות יהיו: פרויקט ← קבץ לפי ← קבוצות נוספות).
נוודא שאנו מגדירים Groups לפי Task (פעילות) ונלחץ על כפתור ה- New (חדש).


בעזרת הטופס שנקבל נגדיר את ה-grouping הבא:

• Name (שם): ProjectName (או כל שם אחר שנבחר).
• נקבץ לפי שני קריטריונים:
1. Group By (קיבוץ לפי): "Project Name" (השדה שהגדרנו קודם לכן).
2. Then By (לאחר מכן, לפי): Resource Name (שמות משאבים).

לגבי הגדרות ה- Font וה- Cell background נוכל להשאירן בברירת המחדל או לשנותן כרצוננו.

נלחץ על OK (אישור).

אם נפעיל את ה-group שיצרנו בתצוגת ה- Task Usage נקבל תצוגה יעילה, אשר מספקת נתונים לגבי כמות השעות והימים שעבד כל משאב בכל פרויקט:


כפי שניתן לראות מן התצוגה, אפשר גם לראות את חלוקת השעות על פני תקופות (חודשים, רבעונים, חצאי שנה וכו').


נכתב ע"י מיטל לויפר
IntelliManage