בלוג > טיפים למשתמשי MS-Project

טיפ 74: משימות מסתכמות בסגנונות שונים

בטיפ 73 הדגמנו שימוש במשימות מסכמות לצורך מעקב מעמיק והדגשה.
בנוסף על הצגת משימות נבחרות על הערסל, נוכל גם לשנות את סגנונן על פי רצונינו.

ניקח כדוגמא פרויקט פיתוח של מספר feature-ים ונניח שאנו מתכוננים לישיבת מעקב אחר התקדמות הפרויקט.
בפגישה זו נציג את התקדמות הפרויקט דרך השלמת אבני הדרך של ה-feature-ים השונים.


כל feature חולק לשלבים עיקריים בלבד לצורך הדוגמא. כמובן שבמציאות התהליך הינו מפורט ומורכב הרבה יותר.
נניח כי סופו של כל שלב, בפיתוח כל feature, מסומן באבן דרך בצורה הבאה:


כך שלפיתוח כל feature יהיו 5 אבני דרך פנימיות.
את אבני הדרך נסמן כמשימות מסתכמות כפי שהוסבר בטיפ 73.

כעת נגדיר סגנונות שונים להצגתן של אבני הדרך.
בדוגמה זאת בחרנו להבדיל בין אבני דרך שהסתיימו (ויוצגו ע"י ) לאלו שעדיין לא (שיוצגו ע"י ):

מהתפריט הראשי נבחר ב- Format → Bar Style (בגירסה העברית של MS-Project: עיצוב ← סגנון מייצגים).

יפתח בפנינו החלון הבא:


נגלול עד השורה של *Rolled Up Milestone (אבן דרך מסתכמת) ובלשונית התחתונה הנקראת Bars (מייצגי פעילויות) בעמודת ה- Start (התחלה) נבחר את הסגנון הרצוי:

• Shape (צורה): .
• Type: Framed (סוג: ממוסגר).
• Color: Green (צבע: ירוק).

כעת נוסיף עוד שורה מתחת באמצעות Insert Row ונקרא לה .*Rolled Up Milestone Completed.
בהמשך השורה נקפיד שיופיע:

• Show For…Tasks: Milestone, Finished, Rolled Up, Not Summary.
  (הצג עבור... פעילויות: אבן דרך, הסתיים, מסתכם, לא ערסל)
  
• From: Start (מ: התחלה).
• To: Start (ל: התחלה).

בלשונית Bars בעמודת ה-Start נגדיר:

• Shape (צורה): .
• Type: Framed (סוג: ממוסגר).
• Color: Green (צבע: ירוק).

בעמודת ה- Middle נגדיר שלא תופיע צורה כלל.

הגדרות אלו יתנו לנו את התמונה הבאה:



נכתב ע"י מיטל לויפר
IntelliManage