טיפ 68: זיהוי פעילויות שמסתיימות לאחר תאריך מסויים

לעיתים נרצה לדעת האם ישנן משימות שמסתיימות לאחר תאריך מסויים כמו תאריך יעד וכדומה, אם בשביל לוודא שהן לא משימות שקשורות לאותו תאריך יעד, כדי לדעת מה יהיה מוכן עד תאריך מסוים או מסיבות אחרות.

בכדי לזהות משימות אשר מסתיימות לאחר תאריך מסויים, ניצור פילטר באמצעותו נוכל לציין את התאריך המבוקש ולקבל את כל המשימות שמסתיימות לאחר אותו תאריך. לצורך כך נבצע את הצעדים הבאים:
מן התפריט הראשי נבצע Project → Filtered For → More Filters
(בגירסה העברית של MS-Project: פרויקט ← מסנן ← מסננים נוספים).

נלחץ על הכפתור New (חדש) ובעזרת הטופס שנקבל נגדיר את הפילטר הבא:

Name (שם): נבחר שם מתאים, למשל Tasks after.
Show in menu (הצג בתפריט): לסמן.
Field Name (שם שדה): Finish (סיום).
Test (בדיקה): לבחור is greater than.
Value(s) (ערך(ים)) : לרשום באופן ידני "date"? (שימו לב: המילה date נרשמת בתוך גרשיים ואחריה מוסיפים סימן שאלה).
Show related summary rows (הצג שורות ערסל קשורות): לבחור אם רוצים לראות גם את משימות הערסל שמעל למשימות הרלוונטיות.

לאישור יש ללחוץ על OK.

הערך ?"date" שהכנסנו לשדה Value(s) קובע שכאשר נפעיל את הפילטר, יפתח חלון עם הכותרת ,date שבו נתבקש להכניס ערך. הערך שנכניס הוא התאריך אשר ממנו והלאה אנו מבקשים לבדוק האם ישנן משימות שטרם הסתיימו.

הפילטר יראה רק את המשימות שהתאריך שלהן גדול יותר מהתאריך שאנו הקלדנו.

נלחץ על Apply (החל) ונקבל:

אם נקליד תאריך מסויים נקבל רק את המשימות אשר יסתיימו לאחר התאריך הזה.

לדוגמא, לפני הפילטר:

הכנסת התאריך הרצוי:

אחרי הפילטר:

נכתב ע"י מיטל לויפר
IntelliManage