בלוג > טיפים למשתמשי MS-Project

טיפ 47: כמה עבודה בוצעה בחודש אוקטובר?

לעיתים אנחנו מעוניינים לדעת כמה עבודה בוצעה או מתוכננת להתבצע בחודש מסוים.

אם נסתכל, לדוגמא בגנט הבא:


נזהה את המשימות שבוצעו בחודש אוקטובר, אך נמצא בחלק ממשימות אלה, שחלק מן העבודה התבצע כבר בספטמבר ו/או מיועד להתבצע בנובמבר. לכן השדה Work של משימות אלה אינו מכיל את הערך שאנחנו מחפשים.

כדי לראות את העבודה בחלוקה לחודשים נבצע את הפעולות הבאות:

1. נעבור לתצוגת Task Usage (בגירסה העברית של Project: שימוש בפעילויות) בעזרת ה-View Bar (ראו טיפ מספר 17) או מן התפריט הראשי:
View → More Views → Task Usage → Apply
(תצוגה ← תצוגות נוספות ← שימוש בפעילויות ← החל)


2. נשנה את היחידות של ציר הזמן לחודשים, בעזרת הכפתורים (zoom out) ו- (zoom in).

נקבל את התצוגה:


(שימו לב שעבור כל משימה הסתרנו את השורות המתארות את המשאבים שלה, ע"י לחיצה על ה "-" שמשמאלה)

בתצוגה שקיבלנו ניתן לראות את סה"כ העבודה על כל משימה (בעמודה Work), וכן את העבודה בכל חודש בנפרד, עבור כל משימה או ערסל.

כדי לראות את סך כל העבודה בפרויקט לפי חודשים, נסתכל על ערסל הפרויקט (שורה מספר 0).
במידה והוא אינו מוצג, ניתן להוסיף אותו באופן הבא: מן התפריט הראשי נלחץ על Tools (כלים) ואחר כך Options (אפשרויות). נבחר את הלשונית View (תצוגה) ונסמן את השדה Show project summary task (הצג פעילות ערסל של הפרויקט).


כדי לראות את העבודה בכל חודש, מחולקת לפי משאבים, נעבור לתצוגת Resource Usage (שימוש במשאבים):




נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage