בלוג > טיפים למשתמשי MS-Project

טיפ 25: העתקת שדה בעזרת הסדרן

בטיפים קודמים למדנו להשתמש בשדות מותאמים אישית (customized) כדי להגדיר מחוונים שייצגו עבורנו אינדיקציות למצב הפרויקט. מי שהתנסה בכך, בוודאי גילה שבניית הנוסחה של שדות אלו היא לעתים משימה לא פשוטה. אחרי שכבר הצלחנו בה, נרצה להשתמש באותו שדה גם בגנטים אחרים, מבלי להצטרך לבנות את ההגדרה שלו בכל פעם מחדש.
מאד לא מומלץ לקחת את הקובץ שבו נמצאות ההגדרות, לעשות לו Save As לשם אחר ולהחליף בו את המשימות.
אחת הסיבות לכך היא שבאופן זה הקובץ "סוחב אחריו" נתונים מהפרויקט/ים הקודמ/ים שמכבידים עליו, ואולי גם לא מתאימים לפרויקט החדש.
אם בקובץ הישן יש שגיאות, הפרויקט הישן "יורש" אותן.

טוב יותר להתחיל בפרויקט חדש (עם או בלי template) ולהעתיק אליו את ההגדרות הדרושות.

הפעם נראה איך להעתיק לקובץ חדש הגדרת שדה מקובץ קיים.

בטיפ מספר 8 הגדרנו מחוון למצב ביצוע המשימה. נניח שפתחנו קובץ חדש לפרויקט ואנחנו רוצים להעתיק אליו את ההגדרה מתוך קובץ גנט בו היא מופיעה. הפעולות הנדרשות הן:

1. פתיחת שני הקבצים (החדש וזה שבו נמצאת הגדרת השדה).
2. בקובץ החדש לוחצים על כלים ← סדרן (Tools → Organizer) ומקבלים את החלון:




בחלון שבצד שמאל למטה (בגירסה האנגלית: ימין למטה) אנחנו רואים את שם הפרויקט החדש שלנו: Project1.

בחלון שבצד ימין למטה (בגירסה האנגלית: שמאל למטה) מופיע הקובץ Global.MPT, שבו מופיעים ערכי ה-default של המחשב שלנו (מה שנשנה בהם יופיע באופן אוטומטי בכל פרויקט חדש שנתחיל באותו מחשב). במקומו אפשר לבחור כל אחד מן הקבצים האחרים שפתוחים כרגע:





3. נבחר בקובץ בו מופיעה ההגדרה שרצינו להעתיק. בדוגמא שלנו זה יהיה הקובץ Tip-008.mpp.


4. מתוך ה-tab-ים שבחלק העליון של החלון, נבחר את "שדות" (Fields).


5. בחלון הגדול שבצד ימין (בגירסה האנגלית: שמאל) יופיע השדה "מצב ביצוע (מספר 1)" שהגדרנו.




נבחר אותו ונלחץ על הכפתור "העתק>>" (Copy>>). בחלון השני נוכל לראות שהשדה אכן הועתק לקובץ Project1:





6. לוחצים על הכפתור "סגור" (Close).

עכשיו בקובץ החדש שלנו (Project1) מופיעה ההגדרה של השדה "מצב ביצוע" וניתן להוסיף אותה לתצוגת הגנט.



נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage