טיפ 6: שימוש בעכבר בתרשים הגנט

למשתמשים "כבדים" ב-MS-Project, הנה כמה דברים שאפשר לעשות מהר יותר בעזרת העכבר:

הצבעה על משימה בגנט מציגה כמה מן התכונות שלה: סוג, שם, התחלה, סיום ומשך.
לחיצה כפולה על משימה בגנט, פותחת את טופס "עיצוב מייצג פעילות" (Bar Format), המשמש להגדרת אופן הצגת אותה משימה בגנט.
ללא עכבר: בתפריט העליון בוחרים "עיצוב" ← "מייצג פעילות".
הצבעה על תלות (link) בין שתי משימות, מציגה את התכונות הבאות של אותה תלות: סוג, השהיה, פעילות קודמת (מספר ושם) ופעילות עוקבת (מספר ושם).
לחיצה כפולה על תלות בין שתי משימות, פותחת את טופס "קשרים בין פעילויות" (task dependency), המשמש להגדרות תכונות התלות (סוג והשהיה) או מחיקתה.
לחיצה כפולה (double click) על מקום פנוי בגנט, פותחת את טופס "סגנון מייצגי פעילות" (Bar Styles), המשמש להגדרות כלליות על אופן הצגת משימות בגנט.
ללא עכבר: בתפריט העליון בוחרים "עיצוב" ← "סגנון מייצגים".
לחיצה כפולה על שטח אפור בגנט (זמן שאינו זמן עבודה), פותחת את טופס "ציר זמן" (Timescale) בחלק של "זמן שאינו זמן עבודה" (Nonworking Time), המשמש להגדרת אופן הצגת אותה משימה בגנט.
ללא עכבר: בתפריט העליון בוחרים "עיצוב" ← "ציר זמן" ובוחרים את ה-tab בשם "זמן שאינו זמן עבודה".
כאשר העכבר מצביע על הגנט והגלגלת שלו במצב לחוץ, התצוגה תזוז לכיוון אליו זז העכבר.
כאשר העכבר מצביע על הגנט, אם לוחצים על Shift, הזזת הגלגלת תשנה את ה-zoom של התצוגה.
כאשר "תופסים" את הצד השמאלי של משימה, גרירה ימינה תגדיר את אחוזי הביצוע של המשימה.
כאשר "תופסים" את הצד הימני של משימה, גרירה ימינה תאריך את משך המשימה.
כאשר העכבר נמצא במרכז המשימה, ה-cursor הופך לחץ עם ארבעה ראשים וגוררים את המשימה, תאריך ההתחלה של המשימה ישתנה ויווצר אילוץ "התחלה לא לפני".

נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage