טיפ 92: הצגת מספר Work Week

ישנן חברות בהן נהוג להגדיר את תאריכי היעד של משימות לפי מספר השבוע בו הן אמורות להסתיים.

Microsoft Project יודע להציג בכותרת של ציר הזמן את מספר שבוע העבודה (לא ברור לפי איזה תקן).

בחלק מן הפרויקטים מעדיפים לעבוד לפי התקן האמריקאי (US standard).
בתקן זה השבועות מתחילים בימי ראשון ושבוע מספר 1 מתחיל מן ה-1 בינואר. כך יתכן מצב שבו תחילתו של שבוע שייכת לשבוע 53 של שנה מסוימת, והמשכו לשבוע מספר 1 של השנה הבאה.

בדרך כלל נרצה לחשב באיזה שבוע עבודה מסתיימת המשימה. לצורך זה נגדיר שדה בשם "Work Week":

נציב את העכבר על אחת הכותרות בטבלה (למשל Finish) ונלחץ על המקש הימני שלו.
נבחר Customize Fields.
נבחר את סוג השדה Number.
נבחר למשל את השדה Number1 ונשנה את שמו ל- "Work Week" על ידי לחיצה על הכפתור Rename.
נלחץ על OK רק פעם אחת, כדי להישאר בטופס של הגדרת השדה.
נלחץ על הכפתור Formula.
הנוסחה שנכניס לשדה זה תהיה: Format([Finish],"ww").

כאשר נלחץ על OK נקבל את ההודעה:

המזהירה אותנו שהפעלת הנוסחה תמחק ערכים קודמים, במידה והיו, בשדה "Work Week". בהנחה שלא השתמשנו עד עכשיו בשדה Number1 באותו גנט נלחץ על OK.
על מנת לגרום לכך שהנוסחה תחושב גם עבור משימות הערסל:
בשדה Calculation for task and group summary rows נבחר את הערך Use Formula.

נלחץ שוב על OK.
נוסיף לטבלה שבתצוגת עמודה עבור השדה החדש שהגדרנו ונקבל:

נכתב ע"י רונית סנה
IntelliManage