בלוג > טיפים למשתמשי MS-Project

טיפ 85: יצירת לוח שנה ישראלי

האם גם אתם רוצים ליצור לוח שנה ישראלי? MS-Project נותן לנו לעשות זאת בקלות ובזריזות.

1. על מנת להגדיר לוח שנה חדש נבחר ב- Tools → Change Working Time, ולאחר מכן יפתח לנו החלון הבא:
(החל מגרסת 2010 יש לבחור ב- Project → Change Working Time )





2. נבחר באופציה Create New Calendar.


3. בחלון שנפתח בפנינו נרשום:





• את השם "ישראלי".
• נשנה את סמן הבחירה ל-Create new base calendar.
• בסיום נלחץ על OK.


4. נקבל לוח שנה חדש, אשר ניתן לערוך על פי ימי העבודה הישראליים. לפיכך, נלחץ על הלשונית Work Week ולאחר מכן על הלחצן details ותיפתח בפנינו הכרטיסייה הבאה:





5. במידה ואנו עובדים בגירסה האנגלית של Project (שבה החופשות השבועיות הינן בימים Saturday ו- Sunday), יהיה עלינו לבצע שני שינויים בטבלה זו באופן הבא:


1. את Sunday נרצה להפוך ליום עבודה. לכן נבחר ב- Set day(s) to these specific working times, לאחר מכן נזין את שעות העבודה בצורה הבאה:






2. את Friday נרצה להפוך ליום חופש. לכן נבחר ב- Set days to nonworking time בצורה הבאה:





3. בסיום נלחץ על OK ונקבל Calendar אשר ימי העבודה שבו מותאמים לשעות הפעילות בישראל.


6. על מנת להוסיף את חגי ישראל נבחר בלשונית Exceptions.





7. שלב זה היינו "הקשה" ביותר בבניית ה- Calendar משום שיש להזין את תאריכי המועדים באופן ידני בצורה הבאה:
1. עמודת ה- Name: בעמודה זו נרשום את שם החג לצורך זיהוי.
2. עמודת ה-Start : בעמודה זו נזין את תאריך ההתחלה.
3. עמודת ה- Finish: בעמודה זו נזין את תאריך הסיום.
4. בסיום הזנת כלל החגים נלחץ על לחיץ ה-OK ונקבל לוח שנה ישראלי.





8. השלב הלפני אחרון הינו להגדיר שה- Calendar שייצרנו הוא זה שלפיו עובד הפרויקט. לפיכך נבחר ב- Project → Project Information, ונשנה את ה- Calendar ל"ישראלי" באופן הבא:





9. לבסוף, אם כבר הוגדרו משאבים בגנט, יש להחליף את ה-Base Calendar שלהם (דרך תצוגת Resource Sheet) ל"ישראלי".

בדרך זו ניתן לבנות לוחות שנה לכל מדינה וחגיה.
את תאריכי החגים על פי מדינות ניתן למצוא באתר: www.earthcalendar.net .

לוח שנה עם החגים האמריקאיים עד שנת 2020 (כולל) ניתן למצוא בטיפ 56.

נכתב ע"י אלון אמיתי
IntelliManage