תפקידי ה-PMO העיקריים

• איסוף נתונים מגורמים שונים, המעורבים בפרויקט/ים.
• הגדרת רשימת המשימות, תלות הגומלין ביניהן, העדיפויות והקצאת כוח האדם למשימות.
• תכנון גירסאות / sprints.
• בניית תרשימי הגנט של הפרויקט/ים.
• תיאום בין הקבוצות השונות

• איסוף נתוני ביצוע משימות ושינויים בהגדרות.
• עדכון לוחות הזמנים בהתאם לנתונים שנאספו.
• איתור בעיות בטווח הקצר (sprints), הבינוני (features, versions, milestones) והארוך (roadmap) על פי הנתונים העדכניים, העברת התרעות לגורמים המתאימים, ולעתים גם העלאת הצעות לפתרון.
• הכנת וביצוע דיוני מעקב / סטטוס תקופתיים.
• הערכת המשמעות של שינויים בהגדרת הדרישות.
• יצירת והצגת דו"חות והתרעות.