כדאי לדעת > טיפים למשתמשי MS-Project

טיפ 64: זיהוי המשימות שבמהלך ביצוע

כאשר אנו נמצאים בעיצומו של פרויקט, קיים לעיתים צורך לזהות את הפעילויות המתבצעות כעת, כלומר משימות אשר התחילו אך טרם הסתיימו.

נדגים בתרשים הגאנט הבא:


ניתן לראות כי משימות 4 ו-12 הן בתהליך ביצוע (הקו האדום המקווקו מציין את התאריך הנוכחי) ולכן נרצה להדגיש אותן.

נגדיר שדה מותאם (Customized Field) מסוג Flag (סמן), היכול להכיל רק את הערכים "Yes" או "No" (בגרסה העברית של MS-Project: "כן" או "לא").

• לוחצים על המקש הימני בעכבר על אחת הכותרות בטבלה (למשל Start - התחלה) ובוחרים ב- Customize Fields (התאמה אישית של שדות).
• בוחרים את סוג השדה Flag (סמן).
• נבחר למשל את השדה Flag1 (סמן1) ונשנה את שמו ל- In Progress Tasks באמצעות כפתור Rename (שינוי שם):





• לוחצים על הכפתור Formula (נוסחה) ומציבים את הנוסחה הבאה:
[Start] <= Date() AND [Finish] >= Date()




הסבר:

• Date() היא פונקציה המחזירה את התאריך הנוכחי.
• הערך שיתקבל מהתנאי יהיה Yes אם תאריך ההתחלה של המשימה קטן או שווה לתאריך הנוכחי וגם תאריך הסיום שלה גדול או שווה לתאריך הנוכחי. אחרת יתקבל הערך No.


• לוחצים על OK (אישור) ומקבלים את ההודעה הבאה:
  




הודעה זו מזהירה אותנו שאנחנו עומדים לדרוס את הערכים הקודמים שהיו בשדה Flag1 (סמן1). בהנחה שלא עשינו שימוש בשדה Flag1, נלחץ על OK (אישור).
לוחצים שוב על OK (אישור) כדי לצאת מהטופס "Customize Fields".

כעת, נגדיר שכל המשימות העונות לתנאי שהגדרנו בשדה Flag1, יוצגו בתרשים הגאנט בצבע שונה (למשל - ירוק):

• בוחרים בתפריט Format → Bar Styles (עיצוב ← סגנון מייצגים).
• מוסיפים שורה חדשה באמצעות כפתור Insert Row (הוספת שורה) עבור משימה אשר מתבצעת כעת:

שימו לב: חשוב שהשורה החדשה תופיע אחרי השורה בה מציירים משימה רגילה (השורה בשם Task), כי הציור מתבצע לפי סדר השורות.

מקבלים את הגאנט הבא:



נכתב ע"י ענת ש
IntelliManage